Chef-fe du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle

GROUPE RIFSEEP 2

Activités principales :
Le poste s’articule autour de deux domaines complémentaires.
La représentation de l’État :
• Organiser les visites officielles et déplacements ministériels dans le département
• Piloter le traitement des dossiers de distinctions honorifiques
• Piloter le traitement des interventions
• Suivre les relations avec les cultes
• Participer aux missions électorales : réaliser des prévisions et analyses électorales, organiser les soirées électorales
La communication interministérielle :
• Organiser, planifier et piloter les actions de communication de l’État dans le département
• Participer à la communication de crise
• Gérer les relations avec la presse et rédiger les réponses aux sollicitations de la presse
• Rédiger des articles sur l’actualité du département
• Organiser des évènements presse
Missions transversales :
• Assurer l’encadrement des agents du service
• Préparer les dossiers réservés ayant trait aux affaires politiques et les interventions publiques de la
préfète, du secrétaire général et du directeur de cabinet
• Suivre les événements particuliers en lien avec l'actualité (visites officielles, cérémonies, grands événements, crises, etc.)
• Suivre le budget du service
Votre environnement professionnel
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est chargé de l’ensemble des actions visant à valoriser l’activité des services de l’État dans le département.
S’agissant de la partie « représentation de l’État », il est compétent en matière d’organisation des visites officielles et des cérémonies (aspects protocolaires et médiatiques), assure le suivi et la gestion des distinctions honorifiques (rédaction de mémoires, instruction des demandes, entretien d’un vivier de candidatures, etc.) et traite les interventions. Il suit les dossiers prioritaires portés par la préfète et certains sujets politiques tels que les élections.
S’agissant de la partie « communication interministérielle », il anime le site internet, le site intranet et les réseaux sociaux des services de l’État dans le département, rédige des articles, répond aux sollicitations de la presse, informe la presse et le grand public et contribue à faire connaître l'activité des services de l’État dans le département. En outre, il participe au centre opérationnel départemental (COD) et assure la communication de crise.
Ces missions sont intrinsèquement liées, notamment dans le cadre de l’organisation de visites ou de cérémonies officielles.
Le BRECI est une « vitrine » de la préfecture. Ses agents veillent à en assurer une représentation dans le respect de ses valeurs, de son image et du service public