Chef de cabinet

Groupe RIFSEEP 2

Activités principales
PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES 
Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet
Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État 
Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes
Effectue le suivi du budget des opérations de communication 
Anime le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux Twitter, Facebook, Instagram et LInkedIn
Participe à la politique de qualité : référent co-marquage du site internet pour la partie coordination et webmaster pour la partie éditoriale du site 
Assure et coordonne l’astreinte communication/chiffre 
PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES 
Organise les visites du Préfet, participe à l’organisation des visites officielles
Organise des évènements (cérémonies, journée du patrimoine, fête de la musique,…)
Répond aux interventions 
Supervise de la délivrance des ordres nationaux et ministériels et des médailles du travail
Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires 
Pilotage et management du bureau 
Gestion du garage : planning, astreintes 
Correspondant Qual-e-pref , Contrôle de gestion : suivi d’indicateurs nationaux et ANAPREF
 
Environnement professionnel
Activités du service 
Le Cabinet comporte deux pôles :
le pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales. 
le pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.
Composition et effectifs du service 
Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet, un adjoint au chef de cabinet également chef du pôle communication (attaché de presse), 3 agents (1 B et 2 C) au pôle représentation de l’État et 2 agents (1 A et 1 B) pour le pôle communication et relations publique. Deux chauffeurs et un contractuel composent le garage.
Liaisons hiérarchiques 
Directrice de cabinet, Préfet
Liaisons fonctionnelles 
Ministères, Élus, services de l’État et les collectivités territoriales, Associations, syndicats et particulier