Secrétaire au sein de la cellule formation opérationnelle
Référence : MINT_BA094ACC-103094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
- Localisation : Direction de la police aux frontières d'Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion des appels téléphoniques, accueil des agents et stagiaires
Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels
Saisie de la NMCI
Suivi des consommables de la cellule formation opérationnelle
Gestion des archives
Gestion des Appels à Candidatures pour les stages et formations émanant de la DNPAF/ Division
formation
Gestion du planning des formations animées sur site et des salles de cours,
Saisie dans le logiciel DIALOGUE 2, de l’ensemble des formations et stages animés
en présentiels ou distanciels
alimentation du Livret Individuel de Formation,
alimentation du tableau EXCEL pour les statistiques internes à la cellule formation opérationnelle
Rédaction des ordres de mission sur le logiciel CHORUS DT
Gestion des frais de stages sur le logiciel CHORUS DT
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Formation des effectifs police de la PAF-ORLY, de personnels extérieurs et de personnels de sociétés en relation avec la plate-forme aéroportuaire
• Composition et effectifs du service
1 major + 3 brigadiers chef + 1 gardien de la paix + 2 adjoints administratifs
• Liaisons hiérarchiques
major de police chef du bureau de la cellule formation / capitaine de police adjoint officier état major/ commandant de police d’état major/ commandant de police adjoint au chef d’état-major adjoint / commandant divisionnaire chef d’état-major
• Liaisons fonctionnelles
DNPAF-SDSPT-FORMATION
SDSPT-Bureau des missions
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique libre office
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
AUTRES : chorus et dialogue niveau initié
Vos perspectives : Éventualité de mobilité interne dans un autre poste sur un domaine fonctionnel différent.
Durée attendue sur le poste : 4-5 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction de la police aux frontières d’Orly
État-major/Cellule formation/Bureau des généralistes
Orly 4 - BP 111
94396 Orly-aérogares CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, habilitation à Dialogue formation (DWF)et CHORUS DT, goût pour la discrétion, sens des relations humaine et du travail en équipe
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Major : 01 49.75.70.26
Chef état-major adjoint
Chef état-major
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
