Assistant en gestion administratif (H/F)
Référence : MOY1605-MARVIA-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75016 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels suivant compétences et expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du pôle "appui au pilotage" de la DDOR (Direction des données ouvertes de la recherche), l'assistant/assistante en gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire afin d'accompagner le personnel et la direction dans l'organisation de leurs activités.
Activités :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle appui au pilotage de la DDOR :
1/ Actes comptables et de gestion
* Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, services fait)
* Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
* Réaliser les dossiers de conventionnement et d'adhésion en lien avec les services support du CNRS
* Assurer l'inventaire et le suivi des immobilisations
* Rédiger courriels et notes relatifs aux actes de gestion
* Assurer les échanges avec les fournisseurs (devis, transmission des bons de commandes, suivi des facturations etc)
* Contribuer à la gestion des dossiers RH : gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutements, mobilité, etc.)
2/ Budget
* Contribuer au suivi régulier des dépenses et à l'alimentation des reporting pour la directrice de la direction
* Participer à l'élaboration du budget, sa répartition et son exécution
3/ Organisation/Suivi
* Assurer un suivi régulier et une gestion des dossiers en lien avec les services internes du CNRS
* Assurer l'auditabilité des dossiers (classement, pièces justificatives...)
* Proposer et faire vivre des outils pour organiser, rationaliser la gestion (procédures, sensibilisation, maîtrise des risques/contrôle interne) et le suivi de manière automatisée
* Assurer une veille réglementaire
Contexte de travail :
La Direction des données ouvertes de la recherche (DDOR) est rattachée à la Direction générale déléguée à la science (DGDS) et a pour mission de proposer et d'accompagner la mise en application d'une politique et d'une stratégie de science ouverte pour l'ouverture des publications et des données de la recherche au CNRS.
Par ailleurs, trois unités d'appui à la recherche lui sont rattachées : le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), Persée et l'Institut de l'information scientifique et technique (INIST). Les activités de la DDOR impliquent également un suivi de ces trois unités rattachées. L'agent est affecté au sein du pôle appui au pilotage composé d'un responsable et de deux agents (dont le poste en recrutement).
Le poste est basé au siège du CNRS, (3 rue Michel Ange, Paris 16ème)
Télétravail : pratique et indemnisation du TT (2 jours par semaine)
Congés et RTT annuels : 44 jours
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre contrat : notamment aux outils de gestion budgétaire, comptable et RH ainsi que tout autre outil en lien avec sa fonction.
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
* Réglementation juridique, administrative, comptable, financière applicable aux établissements publics de recherche
* Règles des marchés publics et des subventions
* Procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : subvention/adhésion, budget, recettes, dépenses, inventaires...
* Anglais : niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
* La maîtrise des logiciels de gestion administrative, comptable du CNRS serait un plus
Compétences opérationnelles
* Maitrise d'Excel essentielle (niveau expert souhaité)
* Savoir monter un dossier (subventions par exemple), rédiger des notes
* Savoir rendre compte
* Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
* Savoir identifier les risques (juridiques, comptables, ...), alerter en cas de dysfonctionnement
* Savoir utiliser des outils métiers, appliquer les règlements financiers et procédures
* Avoir une appétence avérée pour les chiffres Compétences comportementales
* Rigueur/fiabilité, sens de l'organisation et du contact
* Aptitude et goût pour le travail en équipe indispensable
* Bonne capacité d'adaptation et capacité à travailler selon un calendrier contraint
* Confidentialité et discrétion
* Autonomie, sens de l'initiative et être force de proposition en terme d'amélioration
Contraintes et risques :
Contraintes particulières : présence requise lors de la période de constitution du budget et des pics d'activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
