Assistant-e en gestion administrative H/F au Secrétariat général du Comité national du CNRS
Référence : MOY1613-THILAU-015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 497 € et 2 800 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale du Comité national, assurer le secrétariat des instances du Comité national, le secrétariat de direction du SGCN et participer à la gestion administrative et logistique des travaux des instances.
Activités :
1. Gestion administrative et coordination
* Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion au sein du SGCN, en lien avec le responsable administratif.
* Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion, prévenir tout litige.
* Participer à l'instruction de dossiers complexes en garantissant la conformité réglementaire.
* Assurer la circulation de l'information entre les services, les membres du Comité national et les partenaires externes.
* Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques pour les activités du SGCN.
* Mettre à jour les listes de diffusion internes.
2 Organisation et logistique des instances
* Programmer et planifier en lien avec la direction du SGCN et les assistants du Comité national les sessions des instances, les jurys d'admissibilité et d'admission des concours chercheurs.
* Organiser les interventions des directeurs d'institut pendant les sessions ordinaires des Sections et CID.
* Gérer l'occupation des salles et coordonner les aspects logistiques nécessaires.
* Assurer l'information de tous les acteurs concernés.
3 Accueil et information
* Accueillir, informer et orienter les membres du Comité national, ainsi que les interlocuteurs internes et externes.
* Conseiller les membres des instances sur la réglementation liée aux frais de missions.
* Accompagner les nouveaux personnels dans leur intégration au SGCN.
4 Tâches spécifiques ou transverses
* Tenir l'agenda de la Secrétaire générale.
* Assurer la programmation des réunions du Conseil scientifique et des instances de coordination du Comité national, en lien avec la direction de l'établissement.
* Assurer le secrétariat du Conseil scientifique du CNRS et des instances de coordination du Comité national.
* Assurer le traitement des missions des membres étrangers et des invités des instances.
* Contribuer à des groupes de travail internes au SGCN et à la conception de nouveaux outils et processus.
Contexte de travail :
Placé auprès du CNRS, le Comité national (CoNRS) est constitué de 59 instances de conseil et d'évaluation scientifiques. Ces instances, traitant environ 40 000 dossiers par an, participent à l'élaboration de la politique scientifique de l'organisme, à l'analyse de la conjoncture des recherches dans toutes disciplines et de leurs perspectives, ainsi qu'au recrutement et au suivi de
carrière des chercheurs du CNRS. Le Secrétariat général du Comité national (SGCN) vient en support et soutien à ces instances et pilote l'évolution des processus liés à leurs missions.
L'appui aux travaux du Comité national est assuré par le Secrétariat Gén
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
* Connaissances en gestion administrative.
* Maîtrise des pratiques d'un secrétariat et assistanat de direction, notamment en contexte scientifique et institutionnel.
* Capacité en langue anglaise, à l'écrit et à l'oral, serait apprécié.
Savoir-faire
* Capacité à anticiper, planifier, hiérarchiser les tâches et gérer les priorités.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de bases de données.
* Aptitude à concevoir des tableaux de bord et à produire des synthèses pertinentes.
Savoirs-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion (confidentialité garantie).
* Excellentes aptitudes relationnelles et à prévenir les conflits
* Capacité d'adaptation à de nouveaux outils.
* Sens du travail en équipe et des relations interpersonnelles.
* Savoir rendre compte et alerter la hiérarchie.
Contraintes et risques :
Poste susceptible d'être renouvelé
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés,
participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions
administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, … -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
