Assistant de Direction (H/F)
Référence : MOY1620-ARMBRO0-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2 475 euros bruts mensuel selon expérience acquise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
En tant qu’assistant·e de direction auprès du Directeur Général Délégué aux Ressources, vous serez en appui direct au pilotage opérationnel et stratégique de la direction.
Activités :
•Organisation de l’agenda complexe, déplacements et priorisation des urgences,
•Traitement des courriers, messageries et appels téléphoniques,
•Préparation logistique des réunions, prise de notes, rédaction de comptes-rendus,
•Constitution, suivi et mise en forme des dossiers complexes et confidentiels,
•Suivi de dossiers RH et administratifs : congés, entretiens annuels, distinctions honorifiques…
•Suivi budgétaire et financier : bons de commande, devis, demande budgétaire,
•Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents confidentiels,
•Organisation documentaire : classement, archivage et suivi des décisions,
Contexte de travail :
Poste intégré au sein du directoire du CNRS, en lien quotidien avec les secrétariats de la Présidence, du Directeur Général Délégué à la Science, et du Directeur Général Délégué à l’Innovation.
La continuité de service entre secrétariats est assurée pendant les congés pour garantir la gestion des agendas et des urgences.
Le poste est situé au 3, rue Michel Ange - 75016 PARIS
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Profil recherché
Competences :
Compétences attendues :
•Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable
•Capacité d’organisation et de rigueur
•Capacité à prioriser, à respecter les délais et à organiser son travail avec méthode
•Aisance dans un environnement de direction où la confidentialité et la réactivité sont des prérequis
•Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Savoir-être :
•Rigueur, discrétion, sens du service,
•Capacité à travailler en équipe et à collaborer,
•Réactivité, autonomie et proactivité,
•Posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant,
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
