Chargé des représentations (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013250613001045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé des représentations
Missions :
Assurer la représentation du Président de la Région.
Activités :
- Réceptionner, Analyser et traiter les invitations adressées au Président de la
Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Solliciter les conseillers régionaux pour la Représentation du Président lors de
divers événements ou manifestations.
- Assurer le lien entre les différents services afin de s'assurer que le représentant
du Président bénéficie de tous les éléments nécessaires à la bonne représentation
de l'institution (discours, éléments de langages, fiches techniques)
- Etablir les statistiques des représentations.
- Développer les outils de suivi de la cellule en lien avec le chef de service.
- Contribuer en lien avec la cellule Relations Publiques à la mise à jour des
données protocolaires via l'outil AUGURE.
- Avoir la capacité d'assurer une continuité de l'activité de l'ensemble du service
représentations et relations publiques en cas de nécessité.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la
continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de
la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la
fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et
probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les
règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissance des outils de communication : standard, internet
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, mairie, conseil
départemental)
- Techniques de secrétariat
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Rendre compte à sa hiérarchie.
- Maitriser les outils de bureautique ( excel, word, outlook... )
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Dialoguer, communiquer
- Organiser son travail et ses dossiers
- Rechercher et mettre en relation les correspondants
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
Savoir-être:
- Anticipation
- Assiduité, disponibilité
- Conscience professionnelle
- Autonomie et esprit d'équipe
- Discrétion, confidentialité
- Facilité de contact
- Diplomatie, politesse, courtoisie
Formations et diplômes :
Niveau CAP/BAC à BAC+2 souhaité
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/07/2025
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Chargée / Chargé de communication
