Agent d'accueil mairie et agence postale communale - MAIRIE DE SAINTE-EULALIE
Référence : O033250625001445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Eulalie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Placé sous l'autorité territorial du Maire et recevant les directives de la responsable du service population, et de la Directrice Générale des Services le cas échéant.
* Assure les fonctions d'adjoint administratif, au Service population et Espace France Services et à l'Agence Postale communale
AGENT D'ACCUEIL MAIRIE
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Orienter les administrés vers les différents services ;
* Informer, renseigner le public, les administrés, les partenaires ;
* Prises de notes rapides des messages ;
* Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ;
* Tri et répartition du courrier entrant par service ;
* Scanner les factures pour le service comptabilité ;
* Gestion des locations des salles municipales (planning, matériel, etc.) ;
* Prospecter, relancer les entreprises pour les encarts publicitaires ;
* Centraliser les informations et formulaires aux publics des différents services (fichiers, classeurs, etc.) ;
* Informer et distribuer les pièges à frelon, chocolats aînés... ;
* Renfort Service Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies: instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés... Préparation administrative, secrétariat, commandes vin d'honneur (aux cuisines ou traiteurs) et de fleurs, déclaration Guso/Sacem (orchestres), relatives aux manifestations culturelles : cérémonies, médailles du travail, concerts, thés dansants, concerts, gala.
AGENT ADMINISTRATIF AGENCE POSTALE COMMUNALE
* Ouverture et fermeture de l'agence ;
* Accueillir, renseigner et conseiller les usagers ;
* Appliquer les procédures de contrôle d'identité ;
* Enregistrer et tenir à jour un tableau journalier d'enregistrement de la fréquentation du public ;
* Affranchir les envois postaux et recommandés ;
* Vendre les timbres à usage courant, les enveloppes et Prêt à Poster ;
* Déposer les procurations, recommandés et colis ;
* Retirer les lettres et colis en instance ;
* Organiser le stockage du courrier et des colis ;
* Gérer les réexpéditions du courrier et des colis + contrats de ré-expedition ;
* Gérer les retraits et encaissement d'espèces sur les comptes courants ou livrets ;
Modalités horaires:
* Horaires d'ouvertures au public de la mairie, soit :
* Le lundi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00
* Du mardi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
* Le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
* Mission de l'agence postale un samedi sur deux, de 9h30 à 12h30
Profil recherché
* Rigueur ;
* Discrétion ;
* Réactivité ;
* Sens du travail en équipe ;
* Maîtrise des outils informatiques ;
* Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
* Capacité d'écoute ;
* Polyvalence.
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de l'aire métropole bordelaise, la Commune de Sainte-Eulalie est un territoire dynamique alliant le charme de la ruralité avec les atouts d'une ville péri-urbaine.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
À propos de l'offre
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Candidature à transmettre à la mairie de Sainte-Eulalie, par le site emploi territorial, par envoi postal ou par mail à paieadmin@mairie-ste-eulalie.fr
INFORMATION COMPLÉMENTAIRE ANNONCE
Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante au sein d'une collectivité engagée ? Ne cherchez plus ! En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages :
- **Un environnement de travail convivial** : Profitez d'une atmosphère collaborative et épanouissante
- **Avantages sociaux** : Bénéficiez du CNAS et d'un Comité des ¼uvres Sociales (COS) qui organise des événements conviviaux pour renforcer les liens entre collègues.
- **Activités sportives** : Participez à des séances de sport pendant votre pause méridienne, accompagné par les différents services de la commune, pour allier bien-être et bonne humeur.
Rejoindre la Mairie de Sainte-Eulalie, c'est choisir un cadre de travail épanouissant et dynamique, où chaque jour est une nouvelle occasion de contribuer à un service public de qualité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
