Assistant administratif au service Patrimoine Foncier et Assurances - Mairie de ROANNE
Référence : O042250516000391
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif ou Assistante administrative
au service Patrimoine Foncier et Assurances
Catégorie C- Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.
REJOIGNEZ-NOUS !
Vous êtes motivé(e), organisé(e), vous souhaitez contribuer à la gestion immobilière des biens de la Ville de Roanne, le secteur des assurances vous intéresse, ce poste est fait pour vous !
Au sein du pôle Urbanisme - Foncier - Patrimoine et Commerces, sous l'autorité de la responsable du service Patrimoine-Foncier-Assurances, vous aurez en charge les missions suivantes :
1/ Accueil physique et téléphonique :
* Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services...)
* Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers... sur dossiers en cours
2/ Fonctions administratives :
Assistance à la chargée de la gestion immobilière :
* Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech
* Constitution des dossiers pour la gestion locative
* Classement informatique des avis d'échéances
Assurances :
* Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile
* Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules
* Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles
* Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs
* Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation.
Foncier :
* Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques
* Suivi des bornages et mise en signature
* Gestion des courriers et des délibérations
Secrétariat du service :
* Mise sous ELISE des courriers et rapports
* Suivi des courriers - Envoi
* Planification des réunions
* Classement et archivage
Profil recherché
VOS ATOUTS
Les indispensables
* Expérience sur un poste similaire dans une collectivité
* Maitrise du Pack Office
Connaissances et compétences
* Qualités rédactionnelles
* Savoir-faire sur les logiciels : ELISE - OXALIS - AIRDELIBS - ASTECH - CIRIL FINANCES
* Techniques de classement et d'archivage
* Procédures administratives
* Connaissance des instances de décision de la collectivité
Qualités
* Aisance relationnelle et sens du contact
* Aptitude à travailler en équipe
* Polyvalence
* Autonomie et esprit d'initiative
* Rigueur
* Discrétion
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires
* 38 heures hebdomadaires
* Horaires : journée compressée ou continue jusqu'à 17h au minimum
* Vendredi après-midi non travaillé
Rémunération :
* Rémunération statutaire
* Régime Indemnitaire
* Prime de fin d'année
Avantages
* Formations pour renforcer vos compétences
* Horaires ouvrant droits à des RTT
* Télétravail 1 jour hebdomadaire envisageable
* Carte ticket restaurant
* Participation à la mutuelle santé et prévoyance sur contrats labellisés
* Participation aux frais de garde d'enfants
* CNAS
* Possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Lieu d'exercice : Centre administratif Paul Pillet, Place de l'Hôtel de ville, Roanne - 3ème étage
À propos de l'offre
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Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Michèle SUBRIN, Responsable du service Patrimoine Foncier Assurances, au 06.16.68.10.72 ou Cindy PASSOT, Chargée de recrutement au 04.26.24.92.71
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 9 juin 2025 en cliquant sur ce lien :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/assistant-administratif-ou-assistante-administrative-au-service-patrimoine-foncier-et-assurances.html
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
