ASSISTANT ADMINISTRATIF - VIE ASSOCIATIVE - MAIRIE DE LA BAULE ESCOUBLAC
Référence : O044250811000094
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Baule-Escoublac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sur le volet Maison de la vie associative Antoine de Saint Exupéry :
- Rédiger et mettre à jour les fiches associations (recueil des données, membres du bureau, année de création, statut, assurances, ...)
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers physiques et dématérialisées dans le respect de l'arborescence de la Direction
- Gérer l'agenda des " Rendez-vous association " auprès des élus et du responsable
- Centraliser et répondre aux demandes des associations : courriers, mails, portail citoyen pour préparer un premier niveau de réponse
- Aider à la préparation administrative, technique des dossiers et des réunions internes et externes avec les associations
- Tenu du secrétariat de la Maison de la vie associative
- Assurer une veille sur la création d'outils et l'accompagnement des associations dans leurs démarches
- Réaliser et mettre à jour des documents " Foire aux questions ", guide pratique internes et à destination des associations
- Aider à la réflexion et la coordination des projets mis en place dans la Maison de la Vie Associative Antoine de Saint-Exupéry
- Assurer le suivi et les demandes de devis pour l'organisation de formations à destination des associations
- Réaliser des outils administratifs et des tableaux de bord de suivi statistique
- Gérer la mise en place des affichages, des dépliants des associations dans l'espace documentaire et gérer les stocks,
- Aider à la préparation et participer aux événements de la Maison de la vie associative (Soirée des associations, guide des associations, animations auprès des associations...)
- Aider à l'actualisation des catalogues des salles communales, plans d'implantation, règlement des salles et procédures de la Direction
Sur le volet de la Direction de la démocratie participative, relations citoyennes :
- Aider à la centralisation administrative des échanges et prépare les réponses aux courriers, mails, demandes émanant du portail citoyen des administrés sur les sujets de la Direction
- Aider à la préparation administrative et technique des dossiers et des réunions internes et externes auprès des usagers
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o044250811000094-assistant-administratif-vie-associative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et Outlook)
- Logiciels internes ATAL, ASTRE, PORTAIL CITOYEN Maîtrise de l'orthographe et des règles de secrétariat
- Connaissance des procédures budgétaires et financières
- Connaissances dans le classement et l'archivage
- Connaissances en comptabilité et analyse de données financières
- Connaissance de la fonction publique et des procédures internes à la collectivité
SAVOIR-FAIRE
- Connaissance du tissu associatif local
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Excellent rédactionnel et capacité de synthèse
SAVOIR-ETRE
- Réactivité et tenue des délais
- Diplomatie et excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Être force d'initiative et de proposition
- Ouverture d'esprit et capacité à se former
- Confidentialité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de M. Le Maire avec :
- Lettre de motivation
- C.V
- Dernier arrêté de position administrative
- Dernier entretien professionnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
