Secrétaire Formation H/F - CNFPT Délégation régionale Auvergne Rhône Alpes
Référence : O069250710000432
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801.74 brut selon grille Adjoint Administratif Territorial € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Spécialités, au sein d'une équipe de 14 agents répartis sur les 3 sites de Clermont-Ferrand, Lyon et Grenoble, vous assurerez les missions de secrétaire formation :
Clôture administrative des stages :
- Saisir les présences des stagiaires dans l'application informatique et envoyer les attestations,
- Pointer les RIB manquants et relancer les stagiaires pour les frais de déplacements,
- Générer les bilans d'évaluation,
Préparation des formations 2026 :
- Saisir les données fournies par les conseillers formation dans notre logiciel « GDAI »
- Mettre à jour les différents outils de suivi de la programmation : intervenants, tableaux de suivi, etc.
- Préparer les dossiers physiques des sessions 2026 du service
Préparation des dossiers de stages :
- Préparer les dossiers d'ouverture des stages,
- Etablir les listes d'émargement et de frais de déplacement,
- Générer les convocations de stage et les envoyer,
- Envoyer les courriels aux stagiaires refusés sur les stages,
En fonction du profil retenu d'autres missions administratives pourront être confiées.
Profil recherché
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et vos capacités à vous organiser, à planifier et à anticiper sont reconnues,
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d'Internet,
Capacité d'apprentissage rapide des applicatifs métier de la formation,
Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs informations et demandes,
Autonomie dans la gestion du travail et des priorités,
Travail à distance avec la hiérarchie et certains agents
Sens de l'écoute et de l'initiative.
Qui sommes-nous ?
Née le 1 er janvier 2021, la délégation Auvergne Rhône Alpes est issue du regroupement des anciennes délégations d'Auvergne, de Rhône Alpes Grenoble et de Rhône Alpes Lyon.
Elle est composée de 3 sites (Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon, siège de la délégation) et 9 antennes (l'Ain, l'Allier, l'Ardèche, le Cantal, la Drôme-Ardèche, la Loire, la Haute Loire, la Savoie et la Haute Savoie)
La délégation est structurée autour de 5 directions adjointes :
2 directions ressources :
- Les Ressources Humaines et moyens généraux
- Les Finances, achats et pilotage
3 directions de la formation :
- La qualité de l'offre de service
- Le développement de l'offre de service
- L'Action territoriale
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous avez un réel intérêt pour le service public et l'intérêt général
Pour travailler sur des projets au bénéfice des agents de collectivités
Parce que vous aimez le travail en équipe dans un esprit collaboratif
Pour pratiquer des méthodes de travail innovantes (télétravail, dématérialisation de nos procédés, agilité)
Pour bénéficier d'une politique ressources humaines qui favorise la qualité de vie au travail (différentes formules horaires, participation aux frais de transport )
Parce que vous partagez nos valeurs: Confiance, Responsabilité, Exemplarité, Ecoute, Respect
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
Entretiens fin Juillet
Contrat de mise à disposition au CNFPT par le CDG69
Localisation :
18, rue du Docteur Edmond Locard
69 005 LYON
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Magalie PENTAGORA
rh.aura@cnfpt.fr
Candidature attendue : CV + Lettre de motivation à adresser à RH.AURA@cnfpt.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
