ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL - Mairie d'ECQUEVILLY
Référence : O078250603001798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ecquevilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Idéalement située à proximité de l'A13 et jouissant d'un environnement rural privilégié, la ville d'Ecquevilly est réputée pour sa qualité de vie. Portée par sa Zone d'Activité diversifiée et son important caractère agricole, elle démontre un réel dynamisme économique. Elle accueille aujourd'hui plus de 4200 habitants séduits par la qualité de ses services son agréable cadre de vie : deux crèches et deux écoles élémentaires, un collège, un complexe sportif, des commerces de proximité, une bibliothèque, un tissu associatif dense et dynamique.
Assistera le DGS et le Maire dans leurs tâches quotidiennes d'organisation, de gestion administrative, de suivi des décisions et d'organisation d'événements.
Profil recherché
Missions principales :
* Aide à l'organisation du Maire et du DGS :
* Gérer leurs agendas et prendre leurs rendez-vous.
* Leur rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
* Organiser leurs déplacements et leurs réunions de travail.
* Relire les documents et les décisions avant qu'ils ne les signent, et signaler aux services si des corrections sont nécessaires.
* S'occuper des dossiers de sécurité des bâtiments publics (ERP) qui engagent la responsabilité du Maire : convocations, relations avec les organismes de sécurité, rédaction de courriers de mise en demeure ou de fermeture.
* Travaux administratifs et de bureau :
* Préparer et mettre en forme des documents (courriers, notes, etc.).
* Organiser et classer les dossiers.
* Répondre au téléphone et accueillir les personnes ayant rendez-vous avec le Maire :
* Recevoir et transmettre les appels.
* Informer les personnes et les orienter si besoin.
* Accueillir les administrés et les orienter vers les élus ou la direction.
* Organisation de réunions :
* Préparer les ordres du jour.
* Rassembler les informations nécessaires.
* Organiser la logistique (salle, matériel, etc.).
* Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions.
* Transmettre les informations venant d'autres organismes.
* Gestion des décisions administratives :
* Vérifier et rédiger les décisions du Maire avec le DGS.
* Vérifier et numéroter les décisions concernant la voirie, et signaler les problèmes aux services concernés.
* Préparer les autorisations d'occupation du domaine public pour les activités économiques (sauf travaux).
* Suivre les contrats liés aux dossiers gérés par le secrétariat général.
* Gérer les contrats de location des logements communaux.
* Envoyer les décisions importantes au service de contrôle de légalité.
* Gestion du protocole et des événements :
* Suivre les règles d'organisation des événements et du protocole.
* Planifier les événements et les inscrire à l'agenda de la ville.
* Gérer les invitations.
* Organiser les événements confiés au secrétariat général et les cérémonies commémoratives.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !
Qui sommes-nous ?
4300 habitants, membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.
Située à 30 km à l'Ouest de Paris accès rapide par l' A13 ou l'A14.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 24 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Henri Deutsch de la Meurthe
78920 ECQUEVILLY
OU recrutement@ville-ecquevilly.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/08/2025
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Responsable de coordination administrative
