Gestionnaire interne (h/f) - Vanves
Référence : O092240913000579
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité opérationnelle de la ou du directrice.eur adjoint.e, elle. Le gestionnaire interne a en charge l'accueil téléphonique des usagers et les inscriptions à partir du portail de la médiathèque Il assure l'équipement et petites réparations de l'ensemble des documents achetés ainsi que la gestion matérielle des revues. Il a en charge le courrier interne. Il gère les stocks et les fournitures et des consommables.
* Accueil téléphonique (standard) : renseignement, réception, filtrage, rappels et relances
* Prise en charge des demandes de premières inscriptions déposées sur le portail de la bibliothèque et sur place.
* Inscriptions et opérations sur les comptes-lecteurs, relances.
* Equipement des documents : plastification, estampillage, cotations, réparations des documents
* Gestion matérielle des revues : bulletinage, équipement quotidien et mise en service des revues, désherbage selon le plan de conservation, gestion des tournées de pilons avec le prestataire.
* Courrier interne : gestion des départs et des arrivées, éditions et gestion des grands retards selon les procédures internes.
* Suivi des stocks, commandes de réassort des fournitures de bureaux, équipement de livres et petit matériel. Prise de contact et suivi auprès des fournisseurs et prestataires.
* Suivi des stocks, commandes de réassort des produits d'entretiens et distributeurs de boissons, snacks publics. Prise de contact et suivi auprès des fournisseurs et prestataires.
Profil recherché
* Aptitude physique à la manutention quotidienne de documents
* Maîtrise des outils bureautiques et internet courants ; maîtrise du logiciel professionnel utilisé (Orphée.NX) ;
* Maitrise de la communication interpersonnelle
* Bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Capacité à anticiper ;
* Organisation et rigueur ;
* Maîtrise de soi, discrétion et réserve
* Fiabilité et rapidité d'exécution des tâches ;
* Goût et aptitude pour les tâches manuelles ;
* Maîtrise de l'accueil téléphonique ;
* Maîtrise des règles élémentaires d'orthographe, de grammaire et de syntaxe ; bon rédactionnel.
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 12/11/2024
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Bibliothécaire