A - CDD - A - Chargé de production confirmé - Palais de Tokyo (75)
Référence : 2025-1914777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Palais de Tokyo
- Localisation : 13, avenue du Président Wilson 75116 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
1. Coordination et production :
- Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions de l’étude à la réalisation in situ ;
- Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes (autres services de la Direction de la production des expositions, autres services du Palais de Tokyo dont programmation artistique et culturelle, partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes (commissaires invité·es, artistes, galeries, institutions, prestataires, partenaires, etc.) et définit et planifie les réunions ;
- Définit et maîtrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et démontage) en lien avec les autres services de la Direction de la production des expositions et du Palais de Tokyo ;
- Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des œuvres pouvant impliquer - en étroite collaboration avec le service du Développement économique - la mise en place de partenariats avec les fournisseurs ;
- Assure le suivi de la liste des œuvres fournie par le curateur et/ou de la production des œuvres nouvelles ;
- Accompagne le service de la Régie des œuvres dans la coordination des transports et assurances
- Accompagne le service de la Régie des expositions et audiovisuelle dans la coordination la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet ;
- Accompagne les services la Régie des œuvres et de la Régie des expositions et audiovisuelle dans la maintenance de l’exposition pendant la période d’exploitation ainsi que le démontage.
2. Administration :
- Élaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d’une liste d’œuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :
o une gestion directe des lignes de production (consultation, sélection et suivi de facturation) ;
o une supervision des lignes gérées en direct par les services la Régie des œuvres et de la Régie des expositions et audiovisuelle ;
- Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques des projets d’exposition en lien avec les services compétents, dont notamment l’élaboration des contrats et autres accords de production et la libération et sécurisation des droits de représentation et de reproduction des œuvres présentées dans les expositions ;
- Mise à jour de bases de données et des différents outils communs (rétro planning, planning partagé, outils de synthèse et de bilan etc…) ;
- Élaboration du bilan global et notamment financier du projet.
CDI] Chargé de production confirmé (H/F) - Palais de Tokyo
Profil recherché
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
- Expérience de 3 ans minimum en coordination de projets impliquant une pluralité d’acteurs de l’art contemporain (artistes, studios d’artiste et collectifs d’artistes, institutions culturelles, galeries, commissaires d’exposition) ;
- Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative et de l’organisation ; Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Excellente maîtrise du rédactionnel ;
- Capacité à travailler dans des délais parfois contraints ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique ;
- Connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.
- Formation académique de niveau Master 2 (gestion de projets culturels et artistiques, administration et droit de l’art ou de la propriété intellectuelle, etc.) ou professionnelle continue.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutements@palaisdetokyo.com
- amelieverley@palaisdetokyo.com
Qui sommes-nous ?
Ø Structure : Le Palais de Tokyo
Ø Direction : Administration
Ø Responsable Hiérarchique : Responsable financier et du contrôle interne
Contexte juridique :
Centre d’art important dans le paysage de la création artistique contemporaine et reconnu à l’international, le Palais de Tokyo est constitué sous la forme d’une société par actions simplifiée unipersonnelle, ayant pour actionnaire unique l’Etat, représenté par le ministère de la Culture.
La société développe ses activités et exploite le bâtiment éponyme conformément à un contrat de délégation de service.
A partir du site du Palais de Tokyo et dans le respect des orientations définies par l’Etat, la société a pour objet de mener toute action relative à la promotion de l’art contemporain.
Son budget annuel est de 19M€, financé environ à 40% par une subvention publique.
L’équipe est composée de 100 salariés.
Employeur ayant le Label Égalité de l’AFNOR
Descriptif du service
Descriptif du poste :
Il est chargé de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo. Ces expositions peuvent être présentées au Palais de Tokyo ou hors-les-murs.
Dans ce cadre, il réalise et coordonne sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production et la Responsable du suivi de production.
En collaboration avec l’équipe curatoriale et les services de Régie des œuvres et de Régie d’exposition et audiovisuelle de la Direction de la production des expositions, Il accompagne la conception des projets d’exposition, apporte des conseils sur l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en œuvre.
Il veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec l’équipe curatoriale. Au titre de son rôle d’alerte, il anticipe les problèmes et en informe ses responsables.
Il réajuste le projet en collaboration avec les équipes techniques et curatoriales afin d’en assurer sa faisabilité.
L’accessibilité physique et intellectuelle ainsi que la dimension écoresponsable des modalités de production sont considérées de manière privilégiée au regard du projet d’établissement.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Les candidatures (lettre de candidature, CV et prétentions salariales) sont à adresser avant le 11 mai 2025 à recrutements@palaisdetokyo.com copie amelieverley@palaisdetokyo.com
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Vacant à partir du 05/06/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
