A - CDD - A - Chef comptable - Palais de Tokyo (75)
Référence : 2025-1914768
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Palais de Tokyo
- Localisation : 13, avenue du Président Wilson 75116 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif du Poste :
En coordination avec l’ensemble des équipes de l’administration (finances, RH et juridique) et avec l’adjointe au chef comptable et le comptable fournisseur qu’il/elle encadre, le (la) chef comptable aura pour missions :
Gestion comptable de la société :
Supervision de la facturation réalisée par l’assistante comptable, et suivi des encaissements, relances – environs 600 factures annuelles dont 200 factures établies par le service comptable.
Supervision des états de comptage des recettes de billetterie, et comptabilisation des recettes.
Supervision de la comptabilité fournisseurs (rapprochement des factures avec les bons de commande internes, comptabilisation de factures, pré-validation des virements, suivi de la liquidation des factures reçues, accompagner les comptables dans le solutionnement des factures bloquées, relancer les services …) – environs 6 500 pièces d’achat annuelles.
Supervision des déclarations trimestrielles diffuseur auprès de l’URSSAF du Limousin.
Gestion de trésorerie et enregistrement des opérations de trésorerie (comptes en euros et multidevises) – environs 5-10 mouvements quotidiens sur la banque principale.
Réalisation des états de rapprochement bancaire.
Gestion des OD périodiques : salaires (en collaboration avec le service RH, le responsable financier et le prestataire de paies), fiscalité…
Gestion du logiciel d’immobilisations (gestion des acquisitions et cessions par composants, cadrages annuels et calcul des dotations et reprises de subventions).
Clôture comptable : (conjointement avec le responsable du responsable financier) [selon durée du CDD]
Établissement d’un dossier électronique de révision comptable, saisie des écritures d’inventaire.
Préparation des comptes annuels et de la liasse fiscale.
Interface avec les commissaires aux comptes de la société.
Fiscalité:
Établissement de toutes les déclarations fiscales (TVA, taxe sur les salaires, IS, taxes locales…).
Apport de conseil en matière fiscale.
Outils et procédures comptables :
Apport d’expertise et de recommandation dans l’organisation de certains travaux et flux de travail du service comptable.
Mise à jour de la documentation relative à la piste d’audit fiable.
Participation aux autres travaux de contrôle interne en lien avec la comptabilité.
Selon la durée du CDD, le chef comptable pourra être amenée à suivre les chantiers structurants de déploiement d'une procédure de TVA automatique dans le logiciel comptable et de mise en place d'un outil de dématérialisation fournisseur (e-invoicing / e-reporting) dans un calendrier à donner par l’administration fiscale.
Cette description porte sur les principales missions, elle n’est pas limitative et pourrait concerner des missions complémentaires en lien avec la direction (finances et contrôle de gestion, juridique, RH) ou tout autre chantier à venir dans le domaine comptable.
Profil recherché
- Formation supérieure en comptabilité, DCG, DSCG ou équivalent
- Expérience de responsable ou Chef comptable d’au moins 5 ans souhaitée,
- Connaissance des logiciels comptables,
- Appétence et compétence dans l’utilisation avancée d’Excel (gestion de bases de données, formalisation et restitution de donnée, tableaux croisés…)
- Connaissances en matière fiscale,
- Dynamisme, organisation, rigueur, bienveillance et bon relationnel, autonomie,
- Une appétence pour le secteur culturel ou le secteur de l’économie sociale et solidaire serait un plus.
[CDD] Chef comptable (H/F) - Palais de Tokyo
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutements@palaisdetokyo.com
- claramuller@palaisdetokyo.com
Qui sommes-nous ?
Ø Structure : Le Palais de Tokyo
Ø Direction : Administration
Ø Responsable Hiérarchique : Responsable financier et du contrôle interne
Contexte juridique :
Centre d’art important dans le paysage de la création artistique contemporaine et reconnu à l’international, le Palais de Tokyo est constitué sous la forme d’une société par actions simplifiée unipersonnelle, ayant pour actionnaire unique l’Etat, représenté par le ministère de la Culture.
La société développe ses activités et exploite le bâtiment éponyme conformément à un contrat de délégation de service.
A partir du site du Palais de Tokyo et dans le respect des orientations définies par l’Etat, la société a pour objet de mener toute action relative à la promotion de l’art contemporain.
Son budget annuel est de 19M€, financé environ à 40% par une subvention publique.
L’équipe est composée de 100 salariés.
Employeur ayant le Label Égalité de l’AFNOR
Descriptif du service
Objectif du poste :
Au sein de la direction de l’administration, sous la supervision du responsable financier et du contrôle interne, il assure au quotidien la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise, et le respect de ses obligations fiscales.
Il encadre une adjointe au chef comptable en charge de la billetterie, de la facturation, du suivi des artistes auteurs, et d’une partie du suivi fournisseur. Il est également assisté d’une comptable fournisseur (CDD), en charge du suivi, du contrôle et du paiement des factures et d’une apprentie assistante comptable.
Il interagit avec l’ensemble des services de l’entreprise afin de suivre les flux comptables de leurs activités, apporte son conseil en matière comptable et fiscale, et pilote la mise en place des projets d’évolution de procédures comptables.
Il effectue les travaux de révision annuelle des comptes, et établit les comptes annuels et la liasse fiscale de l’entreprise.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Candidature (lettre de motivation, prétentions salariales et CV) à adresser à recrutements@palaisdetokyo.com cc claramuller@palaisdetokyo.com
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Équipe en charge : une adjointe au chef comptable ; une comptable fournisseur (CDD), en charge du suivi, du contrôle et du paiement des factures et une apprentie assistante comptable.
Conditions :
CDD de remplacement partiel.
Prise de poste : dès que possible.
Durée du contrat : 1 mois, avec une forte probabilité de prolongation.
Statut Cadre 2, emploi éligible au forfait-jour.
Salaire plancher de la catégorie s’élève à 3944,08 euros si le mode temps de travail retenu est le forfait-jour) ;
16 jours de repos pour une année pleine en plus des congés payés et prises en charge employeur : 75% abonnements Transports, 60% Tickets-restaurant, 60% Mutuelle, 100% Prévoyance.
[CDD] Chef comptable (H/F) - Palais de Tokyo
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Vacant à partir du 05/06/2025
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Gestionnaire de comptabilité
