A - Chargé de production - CNSMDL (69)

Au sein d’un service de 3 personnes, en binôme avec une Chargée de Production, placé sous l’autorité de la cheffe du Service des Productions Pédagogiques, l'agent prépare et assure le bon déroulement des productions pédagogiques dont il.elle a la charge, à tous les niveaux :

• Pré-production et production
• Administration et logistique
• Finances et budget
• Communication et diffusion

Pour chacune des productions qui lui sont confiées :
• Il est responsable de la coordination avec tous les acteurs, internes et externes, pour l’organisation, la coordination et la mise en œuvre de la production
• Il recense les besoins artistiques, budgétaires, techniques et administratifs avec les services, appuie l’étude de faisabilité si nécessaire
• Il élabore les plannings, synthétise les informations relatives à un événement dans une fiche de production qu’il.elle maintient constamment à jour dans les outils du service ; en fonction des besoins, il diffuse les informations via des supports connexes (feuille de route etc.)
• Il élabore le budget et le soumet pour arbitrage le cas échéant, à la cheffe de service ; il veille au bon respect de ce budget en établissant et surveillant le budget prévisionnel
• Avec les partenaires internes et externes, il prépare les documents juridiques nécessaires à la mise en œuvre de la production, sur la base des modèles existants ou préparés par le service des affaires juridiques et financières ; il.elle coordonne la signature et l’archivage
• En lien avec le service RH, il assure la transmission des informations liées à l’embauche des artistes invités et intervenants extérieurs (contrats d’engagement, etc.). En concertation avec la cheffe de service, il.elle peut être amené.e à négocier leur cachet. Il.elle veille à la bonne prise en charge des artistes invités (organisation des voyages, accueil sur place...)
• Il assiste le cas échéant aux répétitions et représentations, en particulier à l’extérieur du Conservatoire, pour accompagner les étudiants et veiller au bon déroulement
• Il gère les imprévus, propose des solutions
• Il rassemble les éléments nécessaires à la communication des productions, Il veille à l’archivage régulier des documents importants
A titre général pour le service :
• Il contribue à l’identification, au développement et à la réalisation de partenariats externes
• Il contribue à la mise en œuvre des actions d’éducation artistique et culturelle
• Il vient en appui de ses collègues lorsque nécessaire sur des productions
• Il contribue à l’organisation et la mise en œuvre des conférences Aspects Pratiques du Métier (APM) : identification des intervenants, communication et inscriptions, coordination technique etc
• Il participe aux réunions du service, est force de proposition pour une amélioration continue de l’organisation, méthodologie et outils de travail, ainsi que l’optimisation des liens avec les autres services.