AA - Adjoint au responsable des services économiques
Référence : 2025-2003296
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CD Casabianda, 3200 Route de Bonifacio, 20270, Aléria
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 – Mettre en œuvre et suivre l’évolution budgétaire
► Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS : commandes, services faits, bons de livraisons
► Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses
► Réaliser les actes des dépenses résultant des décisions prises pour les services dotés de la capacité d’ordonnancement et du pouvoir adjudicateur
► S’assurer du rythme régulier des dépenses
► Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables
2 – Travailler en interface avec
► Tous les services de l’établissement
► Le responsable administratif et financier
► Tous les acteurs de la fonction budgétaire : PFI, service facturier, DISP, fournisseurs…)
► Participer aux réunions interservices
► Mettre à disposition des documents de travail, fiches de procédure, plan de classement
Profil recherché
Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques (CHORUS)
- Modalités et procédures budgétaires
Savoir-faire :
- Rigueur
- Capacité à organiser et prioriser
- Capacité d'adaptation
Savoir être :
- Discrétion
- Secret professionnel
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vos interlocuteurs métiers
Les personnels de direction, tous les services de l’établissement, la DISP de Marseille
Composition et effectifs du service
Deux personnes : l’économe et l’adjoint
Votre hiérarchie
L’attaché d’administration
Les activités du service
- Gestion des achats : recensement et analyse des besoins du service, réalisation des études et mises en concurrence simple, passation des commandes (utilisation des formulaires CHORUS dans le cadre des transmissions des demandes d’achat auprès du pôle CHORUS compétent)
- Passation des écritures relatives à la MOP
- Passation des écritures relatives aux cantines des personnes détenues
- Passation des écritures relatives à la téléphonie (TELIO)
- Suivi des engagements et des programmations des dépenses
- Suivi des dotations globalisées
- Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement afin de garantir la bonne consommation dans le respect des dotations
- Suivi des procédures CHORUS
- Suivi des consommations des cartes achats
- Gestion des commandes de la cuisine
- Commande des titres de transport via Chorus DT et liquidation des états de frais
- Gestion du parc immobilier
Descriptif du service
Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l’autorité de l’attaché d’administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l’établissement.
L’adjoint exerce sous l’autorité directe du responsable des services économiques.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : néant
Hébergement : possibilité d’être logé sur le parc du domaine pénitentiaire en AOT selon disponibilité
Accessibilité en transport / Parking : véhicule personnel et parking, pas de transport en commun
Groupe RIFSEP : 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
