AA - Gestionnaire en Régie

CDD :

• Contacter les avocats et l’assesseur extérieur, les destinataires interinstitutionnels (EN, PJJ)
• Création des dossiers disciplinaires à destination de la personne détenue, de l’avocat et du président de la commission
• Transmettre par mail le lundi matin à l’ACE le nombre de mineurs et le nombre de dossiers
• Saisie des observations pendant la commission, éditer les décisions et les diffuser
• Envoi par mail aux parents des sanctions disciplinaires décidées par la CDD
• Transmettre les attestations relatives à l’indemnisation des avocats et assesseurs
• Archivage
• Suivi des statistiques incidents (tableau annuel à tenir avec le nombre de personnes détenues par mois, le nombre de fautes par mois et le nombre de personnes détenues passées en CDD par mois)
• Saisie des fiches incidents sur le logiciel PRINCE

CPU :

• Suivi et préventions des CPU : saisies des avis, édition des notifications à destination des personnes détenues

CPU PRÉVENTION SUICIDE :

• Saisie des avis, transmission aux magistrats compétents

PARLOIRS :

• Saisie des mesures de bon ordre (MBO) sur le logiciel GENESIS / Tableau Excel de suivi
• Création des fiches incidents et fiches de projections avant diffusion aux autorités compétentes
• En cas d’incidents aux parloirs :
  Établir les courriers à destination des magistrats et des parents selon l’incident impliquant une mise en place des parloirs hygiaphones

ETATS DES LIEUX :

• États des lieux (entrée et sortie) pour chaque détenu, enregistrement sur le dossier détenu dans le SLR et archivage dans le classeur

PERMIS DE VISITE :

• Création des permis de visites prévenus et condamnés sur GENESIS
• Gestion des prises de rendez-vous téléphoniques sur GENESIS
• Préparation du dossier permis de visite, saisie des rendez-vous parloirs
• Éditer la fiche des rendez-vous programmés le mercredi avant 13h30

DEGRADATIONS :

• Établir les documents relatifs pour la retenue au profit du trésor (RPT) suite à des dégradations