AA - Gestionnaire H/F
Référence : 2025-1877705
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 13 - 2 rue Joseph Seguin - RD35, 13200 ARLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Accueil :
- Proposer un accueil respectueux, bienveillant et correct envers les PPSMJ et les orienter vers la salle d’attente.
- Inscrire le nom de la PPSMJ sur une liste où sont répertoriées les personnes se présentant au SPIP dans la journée
- Solliciter les cartes nationales d’identité pour vérifier l’identité de la personne se présentant au SPIP
- Tenir l’accueil physique et téléphonique du SPIP et orienter les PPSMJ
- Initier les demandes d’affectation au cadre de proximité pour toutes les mesures de M.O.
- Tenue des tableaux statistiques
- Réception et tri du courrier reçu
- Envoi et affranchissement du courrier
- Gestion des mesures à archiver
Mesures judiciaires :
- Assurer le lien avec le TJ notamment sur les enquêtes sociales rapides : remplir le tableau et le renvoyer du greffe du Tribunal Correctionnel.
- Solliciter le SAP pour que le SPIP soit saisi des mesures et des pièces judiciaires nécessaires à la bonne prise en charge de la PPSMJ
- Bureau
- Téléphone portable et poste fixe
Profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Pack Office
Maîtrise du logiciel APPI
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- CAUVE Jean, chef d'antenne - Jean.cauve@justice.fr
- MUSSINO Fiona, DPIP - Fiona.mussino@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service :
- Participer aux réunions de site et d’Antenne définies par le planning annuel
- Participer au développement du M.O de Tarascon (nouveaux projets et actions collectives)
- Appliquer les dispositions du RPO1 dans l’accueil des PPSMJ
Votre hiérarchie :
- DFSPIP
- DFSPIP Adjoint
- Chef de l’Antenne Arles-Tarascon
- DPIP du Milieu Ouvert de Tarascon
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
