AA - Gestionnaire sans encadrement H/F
Référence : 2025-1845384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 13 Salon - 350 avenue du Club Hippique Immeuble le Praesidium, bâtiment B 13100 AIX-EN-PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Vos activités principales :
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Bureau doté d’une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excell a minima
Maîtrise Genesis et APPI serait un plus
Savoir-être :
Bonne communication
Calme
Capacité d’adaptation/souplesse
Savoir-faire :
Bonne organisation, rigueur
Sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sylviane VENIAT, cheffe d'antenne - Sylviane.veniat@justice.fr
- Laurence PAGNON, attachée d'administration - Laurence.pagnon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Vos interlocuteurs métiers :
Les CPIP et DPIP et tous les agents du service.
Les services administratifs de l’établissement et les services de détention
Les partenaires et visiteurs de prison
À propos de l'offre
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Organisation du travail : L’AA est soumise à la charte des temps du SPIP 13, une journée de télétravail est possible par semaine.
Restauration : Oui, mess du centre pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking : Un parking sur place de plus le service est desservi par une ligne de bus (ligne 22, arrêt Baumettes Rimbault).
Groupe RIFSEEP : 2
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence.
Perspectives d’évolution professionnelle :Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
