AA - Planificateur Autorité de Régulation et de Programmation des Extractions Judiciaire H/F
Référence : 2025-1836153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest - Localisation : DESP/ARPEJ 18 bis, rue de Châtillon CS 23131 35031 Rennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Secrétariat (traitement de la boite mail, réponses téléphoniques, classement des dossiers, rédaction des écrits tels que les notes, rapports…, procède à la réservation des hôtels dans le cadre des missions avec nuitée
- Chargé de la pré-saisie, profilage et planification des missions d’extractions judiciaires ainsi que du traitement des réquisitions dans le cadre du protocole gendarmerie. Les réquisitions à enjeu procédural majeur seront traitées au fil de l’eau et à 14 jours pour les réquisitions dites annulables (DPAC).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Applicatifs métiers tels que ROMEO, GENESIS, Logiciel Gestion et Réservation de Ressources, OUTLOOK, EXCEL, libre office et CHORUS
Composition et effectifs du service : 1 directeur ESP, 1 responsable ARPEJ ainsi qu’un adjoint au responsable ARPEJ, 3 brigadiers-chefs, 7 personnels administratifs, 1 pôle RH et logistique : 1 SA et 2 adjoints administratifs
Votre hiérarchie : 1 directeur ESP, 1 responsable ARPEJ ainsi qu’un adjoint au responsable ARPEJ, 3 brigadiers-chefs
Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats et les personnels de toutes les juridictions, les services FSI (Police Nationale et Gendarmerie Nationale), les services de la DISP de RENNES, l’encadrement des PREJ et ELSP réalisant les extractions judiciaires, les autres ARPEJ, les établissements pénitentiaires
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’outil informatique et applicatifs métiers : ROMEO,GENESIS, OUTLOOK, EXCEL, libre office, CHORUS, Gestion et de Ressources
Savoir-être :
- Discrétion
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l’organisation
Polyvalence
Capacités d’analyse de synthèse, d’organisation
Travail en équipe
Qualité de communication orale et écrite
Très bon relationnel
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur HILLAIRET Stéphane, Responsable ARPEJ stephane.hillairet@justice.fr
- Madame GILLON Aurélie, Adjoint au Responsable ARPEJ aurelie.gillon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’Administration Centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
L’assistant(e) ARPEJ est placé(e) sous l’autorité du Directeur Interrégional et sous couvert du DESP ainsi que du Responsable ARPEJ. Sur le logiciel ROMEO, il réceptionne les demandes d’extractions judiciaires, de transfèrements judiciaires, d’autorisations de sortie sous escorte qui émanent des juridictions, les profilent et les planifient. Il répond également aux diverses demandes des juridictions. Génère les ordres de mission des réquisitions. Il communique les plans de charge des PREJ et ELSP aux personnels d’extractions judiciaires notamment par la programmation sur le logiciel ROMEO. Il assure le standard téléphonique et traitement des courriels. Il alimente les tableaux de bord de suivi des activités de l’ARPEJ et des PREJ. Il classe et procède à l’archivage des dossiers d’extractions judiciaires et assure la rédaction des écrits établis par la direction ESP (notes, rapports…)
Groupe IFSE : 2
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest
DESP/ARPEJ
18 bis, rue de Châtillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
À propos de l'offre
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A NOTER : 2 PV
Organisation de travail : Poste fixe
Restauration : Salles repas à disposition.
Accessibilité en transport / Parking : Parking, accès Gares ferroviaire et routière, métro, bus.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie