AA - Régisseur(se) des comptes nominatifs
Référence : 2025-2006483
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : MAISON D'ARRÊT DE GAP – 1 place Grenette – 05000 GAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- organisant la classification et l’archivage des documents comptables de la Régie des Comptes Nominatifs
- développant les relations et les échanges avec les différents partenaires
- tenant à jour et en veillant au respect de la réglementation en lien avec la DDFIP de la comptabilité journalière et mensuelle
- supervisant les travaux de comptabilité effectués notamment par ses collègues gradés et toute personne mandatée pour procéder aux opérations comptables et en s’assurant de la mise à niveau réglementaire de leurs connaissances.
Concernant spécifiquement la gestion des cantines :
- effectuant les opérations comptables dans le cadre d’un écrou, d’une levée d’écrou ou d’un aménagement de peine en lien quand il intervient lors de sa faction
- vérifiant les opérations comptables effectuées par les gradés en dehors de sa faction
- saisissant les commandes des personnes détenues dans le logiciel GENESIS
- générant les bons de commandes fournisseurs
- organisant et supervisant la réception et la distribution des cantines
- assurant le suivi de la qualité des produits de cantine
- étant en charge de la relation avec les divers fournisseurs de cantine
- assurant le suivi qualité des produits de cantine et traçabilité des fiches d’anomalie
- veillant à la notification des opérations auprès des personnes détenues concernées
- assurant la bonne gestion et de la tenue du stock des cantines A.C.N.
- intervenant auprès de la population pénale en cas de difficulté ou de litige
- veillant au paiement des factures cantines par virement ou par mandatement
- transmettant chaque mois les statistiques permettant d’évaluer le déficit du compte de commerce
- établissant chaque mois les certificats administratifs, les certificats de constat de différence, les pièces comptables, les états récapitulatifs et statistiques issus de GENESIS et de NACRE permettant de justifier auprès des services de la DDFIP et de la DISP13 des opérations menées dans le cadre des produits de cantine.
Concernant spécifiquement la gestion de la téléphonie :
- établissant chaque mois les certificats administratifs, les certificats de constat de différence, les pièces comptables, les états récapitulatifs et statistiques issus de GENESIS et de NACRE permettant de justifier auprès des services de la DDFIP et de la DISP de Marseille des opérations menées dans le cadre de la téléphonie TELIO
Concernant spécifiquement la gestion du parc de location des téléviseurs
- utilisant le logiciel TV de gestion des montants dus et des sommes non perçues au titre de l’indigence ou de l’insolvabilité
- délivrant à la population pénale les informations nécessaires sur le montant des locations TV
- intervenant vis-à-vis de la population pénale en cas de difficulté ou de litige
- établissant chaque mois les certificats administratifs, les certificats de constat de différence, les pièces comptables, les états récapitulatifs et statistiques issus de GENESIS et de NA
Profil recherché
Connaissances :
Droit administratif et droit de la fonction publique
Gestion administrative, économique et financière
Environnement professionnel
Informatique :
CHORUS (Pro, DT, Cœur et formulaire)
Budgest
UNINET
DeepKI
GENESIS
ADStock
Bureautique (Microsoft office ou libre office)
Nacre
Savoir-être :
Sens de l’analyse
Rigueur, loyauté et organisation
Disponibilité et Adaptabilité
Savoir-faire :
Communication avec les différents partenaires
Contrôler
Mise en œuvre de procédures de normes
Rédactionnel
Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur ERNSTBERGER Jérôme – Chef d'établissement
- Madame Edith LOCATELLI, Adjointe - edith.locatelli@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 personnel
Votre hiérarchie :
Le chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers :
DISP /Chef d’établissement / Adjoint chef d’établissement / Chef de détention / Magasin / Economat
À propos de l'offre
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Organisation de travail : L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
Restauration : Pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : transport en commun- pas de parking
Groupe RIFSEEP : 1
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Poste de travail avec outil informatique / Ordinateur portable / téléphone portable de service
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience en comptabilité pénitentiaire ou finance publique souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations liées aux logiciels (à ENAP Agen et/ou à la DISP Marseille)
Perspectives d’évolution professionnelle :
Concours et examen professionnel pour l’accès aux fonctions de secrétaire administrative
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
