AA - Secrétaire de direction H/F
Référence : 2024-1668795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre de détention de Casabianda – 3200 route de Bonifacio – 20270 Aléria
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 - Assurer la gestion et le suivi du courrier
► Réceptionner et prendre connaissance du courrier
► Enregistrer et transmettre le courrier
► Procéder au classement et à l’archivage des documents
► Assurer la réception et la transmission des messages et des télécopies
2 - Elaborer et rédiger des documents administratifs
► Rassembler et mettre en forme des documents (notes, rapports, lettres…...)
► Assurer la prise de notes lors des réunions à l’établissement (PV, compte rendu)
► Assurer en fonction de la demande le traitement d’informations particulières
► Préparer les dossiers et les suivre
► Gérer les archives du service
► Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
3 – Transmettre et filtrer les appels téléphoniques
4 – Assurer la gestion du temps du service
► Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des réunions
► Contribuer à l’organisation des réunions
5 – Assurer le suivi et la gestion des autorisations d’accès
► Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs
► Centraliser les autorisations d’accès et les diffuser aux services concernés
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques
Savoir-être :
Discrétion et secret professionnel
Sens de l’initiative, sens des relations humaines
Savoir-faire :
Rigueur
Capacité à organiser et prioriser
Capacité d’adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’agent au secrétariat assure la diffusion et la sélection des informations concernant l’ensemble des courriers et des dossiers traités dans le service.
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, il entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble des services du Centre de Détention de Casabianda ainsi qu’avec les différents partenaires extérieurs.
Il est amené à gérer la documentation générale du Centre de Détention de Casabianda.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Deux personnes
Votre hiérarchie : La direction
Vos interlocuteurs métiers :
Les personnels de direction, tous les services de l’établissement, la DISP de Marseille
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : néant
Logement : Possibilité de logement en AOT
Accessibilité en transport / Parking : véhicule personnel et parking, pas de transport en commun
Groupe RIFSEEP : 1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
