AA secrétariat SPIP - ALIP Marseille
Référence : 2025-2003309
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : RA Marseille, Service SPIP milieu fermé- CP des Baumettes, chemin de Morgiou, 13006 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec les DPIP et la SA en charge des mesures.
Sur les deux sites les activités principales sont :
Tenue du standard téléphonique
Traitement du courrier papier et selon la nature du courrier : affectation et répartition
Traitement du courrier numérique : idem
Affectation des dossiers aux CPIP suivant les consignes de la direction, contrôle des effectifs, enregistrement de l’affectation dans APPI et Genesis
Archivage des dossiers (papier et APPI) :
- en MF, transmission des dossiers au greffe pour jonction au dossier pénal en cas de transfert ou de libération sèche ou envoi du dossier au SPIP compétent en cas de libération avec un suivi dans un service de milieu ouvert.
- En MO, archivage des dossiers, transmission au nouveau SPIP compétent en cas de dessaisissement
Activités spécifiques MO :
Tenue de l’accueil physique du service
Ouverture des dossiers suite à saisine du service, sous le contrôle de la SA en charge des mesures
Tenue du secrétariat détenus (gel des dossiers pour les personnes écrouées)
Contrôle, ouverture des dossiers de SL et lien avec le greffe judiciaire
Activités spécifiques MF (quartiers hommes, femmes et SAS/QSL) ;
Ouverture des dossiers arrivants (lecture et extraction logiciel Genesis) tant dans le logiciel dédié APPI qu’en version papier
Tenue du commun,
Aide à la tenue des statistiques SAS/QSL : entrée et sortie des personnes détenues, type d’aménagement
Traitement des rôles et listes : CAP, DC, VIF, … (identification du CPIP référent, transmission)
Traitement du tableau régulation carcérale
Suivi des affectations visiteurs de prison
Gestion des libérations
Navette des dossiers B2 et SAS
Suivi des besoins en matériel/fourniture, commandes en lien avec l’économat
Convocation 741/1 en lien avec le CPIP et transmission au greffe pour notification à la levée d’écrou
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Bureau doté d’une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excell a minima
Maîtrise Genesis et APPI serait un plus
Savoir-être :
Bonne communication
Calme
Capacité d’adaptation/souplesse
Savoir-faire :
Bonne organisation, rigueur
Sens du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sylviane VENIAT, cheffe d'antenne - Sylviane.veniat@justice.fr
- Laurence PAGNON, attachée d'administration - Laurence.pagnon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’antenne de Marseille comprend un service en milieu fermé et un service en milieu ouvert.
En MF interviennent 19 CPIP, 2 adjoints administratifs, un coordonnateur d’activité, une psychologue. Deux DPIP encadrent le service.
Le service du secrétariat a en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers SPIP, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers et leur archivage ou transmission.
Il est en charge de l’accueil téléphonique, a une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs.
Il est à l’interface entre les demandes qui parviennent et l’équipe et assure un suivi administratif de l’activité.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le pôle administratif du SPIP de Marseille se partage en trois entités et compte 10 agents :
- Le secrétariat mesures en MO : 1 SA et 5 AA
- Le secrétariat MF compte 2 AA
- L’économat est compétent pour toute l’antenne et se compose d’une SA et d’un AA.
Votre hiérarchie :
Vous êtes sous l’autorité directe des DPIP MF et de la cheffe d’antenne
Vos interlocuteurs métiers :
Les CPIP et DPIP et tous les agents du service.
Les services administratifs de l’établissement et les services de détention
Les partenaires et visiteurs de prison
À propos de l'offre
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Organisation du travail : L’AA est soumise à la charte des temps du SPIP 13, une journée de télétravail est possible par semaine.
Restauration : Oui, mess du centre pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking : Un parking sur place de plus le service est desservi par une ligne de bus (ligne 22, arrêt Baumettes Rimbault)
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Aucune expérience particulière n’est exigée
Offres de formation associées à votre prise de poste :Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence
Perspectives d’évolution professionnelle :Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
