AA secrétariat SPIP Milieu fermé H/F
Référence : 2024-1468398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
RA Marseille, Service SPIP milieu fermé- Centre pénitentiaire des Baumettes, chemin de Morgiou, 13009 MARSEILLE - Localisation : RA Marseille, Service SPIP milieu fermé- Centre pénitentiaire des Baumettes, chemin de Morgiou, 1300
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec les DPIP et concerne le quartier hommes, le quartier femmes et la SAS/QSL :
Ouverture des dossiers arrivants (lecture et extraction logiciel Genesis) tant dans le logiciel dédié APPI qu’en version papier
Contrôle, ouverture des dossiers de SL et lien avec le greffe judiciaire
Affectation des dossiers aux CPIP suivant les consignes de la direction, contrôle des effectifs, enregistrement de l’affectation dans APPI et Genesis
Traitement du courrier papier : selon la nature du courrier affectation et répartition
Traitement du courrier numérique : idem
Tenue du standard téléphonique
Tenue du commun,
Aide à la tenue des statistiques SAS/QSL : entrée et sortie des personnes détenues, type d’aménagement
Traitement des rôles et listes : CAP, DC, VIF, … (identification du CPIP référent, transmission)
Traitement du tableau régulation carcérale
Suivi des affectations visiteurs de prison
Gestion des libérations
Navette des dossiers B2 et SAS
Archivage des dossiers (papier et APPI), transmission des dossiers au greffe pour jonction au dossier pénal en cas de transfert ou de libération sèche ou envoi du dossier au SPIP compétent en cas de libération avec un suivi dans un service de milieu ouvert.
Suivi des besoins en matériel/fourniture, commandes en lien avec l’économat
Convocation 741/1 en lien avec le CPIP et transmission au greffe pour notification à la levée d’écrou
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau doté d’une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excell a minima
Maîtrise Genesis et APPI serait un plus
Bonne organisation, rigueur
Sens du travail en équipe
Savoir-être
Bonne communication
Calme
Capacité d’adaptation/souplesse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Aucune expérience particulière n’est exigée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence
Perspectives d’évolution professionnelle
Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sylviane VENIAT, cheffe d'antenne Sylviane.veniat@justice.fr 04.96.19.10.25/06.28.90.10.94
- Laurence PAGNON, attachée d'administration Laurence.pagnon@justice.fr 04.86.77.86.52/06.89.
Qui sommes-nous ?
RA Marseille, Service SPIP milieu fermé- Centre pénitentiaire des Baumettes, chemin de Morgiou, 13009 MARSEILLE
Descriptif du service
L’antenne de Marseille comprend un service en milieu fermé et un service en milieu ouvert.
En MF interviennent 19 CPIP, 2 adjoints administratifs, un coordonnateur d’activité, une psychologue. Deux DPIP encadrent le service.
Le service du secrétariat a en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers SPIP, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers et leur archivage ou transmission.
Il est en charge de l’accueil téléphonique, a une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs.
Il est à l’interface entre les demandes qui parviennent et l’équipe et assure un suivi administratif de l’activité.
Composition et effectifs du service
Le pôle administratif du SPIP de Marseille se partage en trois entités et compte 10 agents :
- Le secrétariat mesures en MO : 1 SA et 5 AA
- Le secrétariat MF compte 2 AA
- L’économat est compétent pour toute l’antenne et se compose d’une SA et d’un AA.
Votre hiérarchie
Vous êtes sous l’autorité directe des DPIP MF et de la cheffe d’antenne
Vos interlocuteurs métiers
Les CPIP et DPIP et tous les agents du service.
Les services administratifs de l’établissement et les services de détention
Les partenaires et visiteurs de prison
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation du travail :
L’AA est soumise à la charte des temps du SPIP 13, une journée de télétravail est possible par semaine.
Restauration :
Oui, mess du centre pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking :
Un parking sur place de plus le service est desservi par une ligne de bus (ligne 22, arrêt Baumettes Rimbault)groupe ifse 2
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ OUI ☐ NON
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire