AAE CP LANNEMEZAN Resp. services admin. et financiers

- Conduire et piloter des projets transversaux

- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs),

- Procéder à l’évaluation et à la notation des personne.

GESTION / FINANCES/ REGIE DES COMPTES NOMINATIFS

Pilotage du budget de l’établissement (service Economat)

- Préparer et élaborer le budget prévisionnel

- Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l’établissement

- Préparer et participer au dialogue de gestion

- Élaborer des statistiques et tableaux de bord

- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises,

- Recherche de pistes d’économie.

Pilotage de la Régie des comptes nominatifs (service RCN)

- Contrôler les balances mensuelles de la régie des comptes nominatifs

- Suivi de la mise en œuvre des audits de la DRFIP

Supervision du contrôle interne comptable

- Contrôler le respect de chaîne de la dépense sous l’angle du nouveau régime de responsabilité Financière des Gestionnaires public

RESSOURCES HUMAINES

- Encadrement de l’intégralité du suivi RH des personnels administratifs, techniques et contractuels

- Suivi des effectifs et des publications en CAP (AA, SA, Attaché, Techniciens)

- Formalisation des demandes de contractuels dans le cadre des commissions mensuelles ANT (postes vacants et nouveaux besoins)

- Formalisation de procédures en matière de gestion des contractuels

- Suivi et mise en œuvre des préconisations médecin de prévention

- Gestion des hébergements en chambre de passage avec le service Formation.

GESTION ADMINISTRATIVE / PILOTAGE

- Élaborer des notes de services et rapport d’activité

- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises

- Elaborer des tableaux de bord et d’indicateurs à l’usage de la direction

- Il planifie l’activité des services, assure l’interface avec les différents services administratifs, et la détention,

- Il s’assure du respect des échéances, contrôle la bonne exécution des tâches et conduit des projets transversaux,

- Il fait des propositions d’évolution et élabore des notes de cadrage.

Connaissances:
Gestion financière :  Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable : Maîtrise

Savoir-Faire : 
Arbitrer : Maîtrise
Prioriser : Maîtrise
Organiser : Maîtrise
Ecouter et conseiller : Maîtrise

Savoir-Etre:
Sens aigu des relations humaines : Maîtrise
Etre à l'écoute : Maîtrise
Capacité d'adaptation : Maîtrise
Faire preuve de discrétion : Maîtrise