AATS-2024-083 UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION - SDIS des Bouches-du-Rhône
Référence : O013241030000351
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AATS-2024-083 UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Le SDIS 13 recrute un(e) secrétaire de direction qui aura pour principales missions de :
- Assurer le secrétariat du directeur en horaires alternés ;
- Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat ;
- Suivre l'organisation de l'emploi du temps du directeur ;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Profil recherché
- Expérience significative dans un SDIS exigée ;
- Expérience sur un poste similaire exigée ;
- Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d'incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures sont à envoyer par mail à l'adresse suivante :
grh-candidatures@sdis13.fr
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
CV et lettre de motivation (mentionner l'avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l'avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
? les trois dernières évaluations professionnelles
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
