AATS-2025-055 UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - SDIS des Bouches-du-Rhône
Référence : O013251024001023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AATS-2025-055 UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
MISSIONS :
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un secrétaire de direction (H/F) qui aura pour principales missions de :
- Assurer le secrétariat du directeur ;
- Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat ;
- Suivre l'organisation de l'emploi du temps du directeur ;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Profil recherché
PROFIL :
- Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d'incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
AVANTAGES :
- Indemnités de fonction et prime annuelle au prorata temporis ;
- Possibilité de faire des horaires alternés ;
- Titres restaurants ;
- Service navette Gare St Charles - Etat-Major ;
- Participation employeur : mutuelle et prévoyance et affiliation CNAS (centre national d'action sociale).
À propos de l'offre
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COMMENT CANDIDATER :
Toutes les candidatures sont à effectuer sur le site internet désormais prévu à cet effet :
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
Via intranet :
- Organisation Offre d'emploi Sapeur-pompier et agent administratif, technique et spécialisé.
Pour les externes (hors SDIS 13) :
Via Pompiers13.org :
- Rejoignez-nous Offre d'emploi Lien direct vers le site.
ou
- Page d'accueil : bouton dédié au recrutement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
