AC ASSISTANT FINANCIER ET COMPTABLE
Référence : 2025-2028627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Renfort des services recettes et comptabilité pour pallier l’absence de collègues en congés maladie et prise en charge de travaux préparatoire au changement du système d’information financier et comptable au 1er janvier 2026.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Prise en charge des titres de recettes dématérialisés et recouvrement amiable
Contrôle et prise en charge comptable des titres de recettes dématérialisés
Traitement des relances amiables pour les factures échues
Tenue et fiabilisation de la base de tiers de l’Université Toulouse Capitole et de TSE
Création des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l’Université et de TSE
Mise à jour des fiches
Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs, avant modification, en raison des tentatives de fraudes aux coordonnées bancaires
Archivage des dossiers numériques
Gestion comptable des droits d'inscriptions
Contrôle et traitement comptable journalier des droits d'inscription réglés par les étudiants(es) via les différents modes de paiements (espèces, chèques, carte bleue par TPE et par le web),
Profil recherché
§ Les savoirs :
- Maîtriser l’environnement bureautique
§ Les savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir prioriser les tâches et respecter les délais
- Savoir rendre compte de son activité
§ Les savoir-être :
- Être organisé et fiable
- Être réactif et s’adapter aux imprévus
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
L'agence comptable est chargée :
De la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur);
Du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
De la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
Du maniement des fonds.
C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Dès que possibleLa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/09/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Agent comptable*
