AC08 - CHARGÉ DE GESTION DES ASSEMBLÉES (F/H) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250917000033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le pilotage des préparations des séances du Conseil Métropolitain.
- Exercer une mission de cadre technique au sein du service (développement et nouvelles procédures).
- Gérer et suivre les conflits d'intérêt.
- Collaborer à l'organisation et à la gestion des Assemblées délibérantes
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc...).
- Pilotage et coordination de projets liés aux assemblées.
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Présence aux réunions DGS/DGA à la demande du chef de service.
- Participation à la préparation des séances du Conseil Métropolitain et Commission Finances et Administration Générale en lien avec les élus et directions et encadrement de la cellule du Conseil Métropolitain.
- Au sein de la cellule du Conseil : gestion des délais, gestion des votes, caractère exécutoire des délibérations, contrôle avant diffusion des documents, rédaction des procès-verbaux, fils rouges et synthèses.
- Traitement et supervision de l'ensemble des tâches préalables à la préparation des instances du Conseil.
- Relecture et correction des actes (délibérations) et vérification de la validité juridique des actes proposés par les services et la qualité rédactionnelle de ces actes.
- Exerce des fonctions de cadre technique et d'animation au sein du service.
- Veille au bon déroulement des instances, élaboration des comptes-rendus, gestion, suivi, notification et publication des actes, transmission au contrôle de légalité.
- Tenue des registres des actes administratifs.
- Tri, classement, et archivage des documents.
- Collecte des conventions après signature.
- Réception, traitement et diffusion des informations, conseiller les différents services.
- Contribution à l'élaboration et à la mise à jour des procédures et des documents.
- Contribution au développement de la qualité du service rendu à destination des élus et directions.
- Assistance au responsable dans la gestion du service et tâches annexes (marchés, finances).
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions juridiques
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles
- Qualité orthographique indispensable
- Esprit de synthèse
- Esprit d'initiative
- Travail dans l'urgence
- Utilisation des outils informatiques et les logiciels métiers
- Pédagogie
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Gestion du stress
- Disponibilité
- Respect des délais.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
