Accueil - Secrétaire (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE
Référence : O051250929001616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités,
vous exercez des missions d'accueil et administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.
* Gérer l'accueil :
? Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires,
? Savoir les orienter en fonction des demandes,
? Prendre des RDV pour les travailleurs médico-sociaux,
? Mettre à jour l'affichage,
? Gérer l'utilisation du copieur.
* Valider les réservations des salles et des véhicules de service sur logiciel (Outlook),
* Gérer l'arrivée du courrier et le départ,
* Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),
* Réaliser des tâches administratives diverses :
? Photocopies,
? Frappe de document,
? Archivage,
? etc.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience dans l'accueil du public et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.
Vous êtes une personne :
* Rigoureuse,
* Organisée,
* Disponible,
* Dotée d'un esprit d'initiative,
* Respectueuse du secret professionnel,
* Aimant le travail en équipe.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
