Accueil - secrétariat - COMMUNE DE PONTGIBAUD
Référence : O063250724000923
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontgibaud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Pontgibaud recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative. Sous l'autorité du Maire et la personne responsable du service, l'agent en charge de l'accueil assure la mise à disposition des services à la population. Il représente l'image de la Commune auprès des usagers et des élus avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.
Accueillir, conseiller et orienter le public. Gérer les réservations des salles municipales. Gestion administrative diverse :
-comptabilité : établissement des mandats et titres de recettes;
-Etat-Civil : enregistrer et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès;
-recensement militaire ;
-élections : inscription sur les listes électorales;
-scolaire : inscription cantine, garderie et facturation;
-communication : gestion et développement du site internet, invitations diverses et affichage municipal.
Profil recherché
Savoir-faire : respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités, savoir accueillir la population, savoir rédiger les actes d'Etat-Civil, connaître la comptabilité M57, maîtriser l'informatique et internet (word, wordpress, excel, messagerie, internet...). La connaissance et l'utilisation des logiciels ODYSSEE est un plus.
Savoir-être : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension. Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Disposer d'une capacité de rigueur. Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion).
À propos de l'offre
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Travail à temps non complet (17 h 30 hebdomadaires) du mardi au samedi de 08 h 30 à 12 h 00.
Adresser un lettre de candidature manuscrite accompagnée d'un C.V. détaillé à Monsieur le Maire de Pontgibaud par courrier ou mail (contact@ville-pontgibaud.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
