Accueil - Secrétariat service technique - RIVES EN SEINE

Référence : O076250408000324

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Rives-en-Seine
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune de Rives-en-Seine recherche une personne chargée de l'accueil et du secrétariat au sein du service technique.

Missions principales :

Généralités liées au service technique :

Accueil du public, physique ou téléphonique,
Enregistrement quotidien du courrier,
Rédaction et envoi de courriers divers,
Classement et archivage liés aux fonctions,
Remplacement de la collègue dans la limite de ses connaissances
Lien préférentiel avec les agents de terrain,
Tenue des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles, ...).

Urbanisme :

Autorisations d'urbanisme : enregistrement, accompagnement des pétitionnaires, vérification des dossiers, suivi des procédures, échanges avec le service instructeur.
Affaires foncières : renseignements fonciers, redaction et suivi des baux

Bâtiment :

Commissions de sécurité : mise à jour, suivi, soutien au directeur adjoint des ST en préparant les dossiers et en analysant les manquements et obligations

Autres:

rédaction et suivi des baux
"Assurances : déclarations, suivi et renouvellement des contrats
Bons de travaux : engagement comptable"

Profil recherché

très bonne maîtrise de Word et Excel, internet, intranet, messagerie Outlook
autonomie, tout en sachant rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques
travail autant que possible en binôme pour la transversalité des informations au sein du service technique

Qui sommes-nous ?

La commune de Rives-en-Seine, située entre Rouen et le Havre en bordure de seine, est une commune
nouvelle de 4 144 habitants regroupant Caudebec-en-Caux/Saint Wandrille Rançon et Villequier créée depuis le 1er janvier 2016.
Soucieuse du bien-être au travail de ses agents, la commune offre des conditions de travail attractives , sous certaines conditions de statut et d'ancienneté, notamment, la mise en place du RIFSEEP, son adhésion au CNAS et sa propre association du personnel (COSPC).
Elle propose également un contrat groupe prévoyance avec une participation mensuelle allant jusqu'à 20 ¤ et une aide à la mutuelle santé labellisé jusqu'à 16 ¤ par mois, pour garantir la sécurité et la santé de ses agents.
Rejoindre Rives-en-Seine, c'est évolué dans une collectivité à taille humaine, composée d'environ 60 agents réparties au sein de 9 pôles.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Merci d'adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) en ligne ou à l'attention de monsieur le Maire.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 08/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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