Accueil et gestion des dossiers (h/f) - (220/TAV/356) - Vitry-sur-Seine

Référence : O094250218000480

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vitry-sur-Seine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emancipatrice et citoyenne, Vitry-sur-Seine est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 15 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d'aménagements.

Vous serez en charge de :

Accueil du public :
Travail au guichet et gestion des appels téléphoniques.
Gestion des documents officiels :

Constitution des dossiers pour les cartes d'identité, passeports et attestations d'accueil.
Certification conforme de documents et légalisation de signatures.
Délivrance de documents divers : permis de débit de boissons, attestation de recensement citoyen, certificat de vie maritale, changement de domicile, etc.
Gestion des listes électorales et participation aux scrutins :

Inscriptions, modifications ou radiations sur les listes électorales.
Organisation et tenue des scrutins.
Activités secondaires ou ponctuelles :

Organisation des scrutins et mise sous pli :
Préparation et rangement des urnes, mallettes et panières.
Manutention d'enveloppes, propagandes et bulletins électoraux.
Autres tâches administratives :

Enregistrement et suivi des dossiers relatifs aux passeports, cartes d'identité et attestations d'accueil.
Participation à la tenue et à la mise à jour de la liste électorale.

Profil recherché

Savoir-être
Qualités d'écoute et sens du travail en équipe
Rigueur, méthode et soin
Disponibilité (ouverture du service : 43 h 30 par semaine, dont une permanence le samedi matin)

Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissances juridiques de base appréciées

Qui sommes-nous ?

VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
    ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 19/04/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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