accueil et secrétariat en service d’aide à domicile et de portage de repas.
Référence : O062251201001878
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Hucqueliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire du cadre d'emploi d'adjoint administratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de la Communauté de Communes du Haut Pays du Montreuillois (CIAS CCHPM), située en zone rurale, comprend 49 communes.
De par ses compétences, le CIAS de la CCHPM s’organise autour d’un pôle insertion et d’un pôle autonomie.
Le pôle autonomie comprend un service d'aide et d'accompagnement à domicile ainsi qu'un service de portage de repas.
Au sein du service d'aide et d'accompagnement à domicile, vous serez affecté au pôle administratif du service.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique pour la structure,
- Frappe de courrier pour le service aide à domicile et le service portage de repas,
- Archivage des dossiers, des courriers,
- Service aide à domicile : enregistrement sur le fichier des bénéficiaires des entrées, sorties, décès, création des cartes magnétiques /boîtier SOLEM, la gestion des plannings de secteurs d'intervention des aides à domicile , indication des modifications quotidiennes sur le logiciel suite à appel des bénéficiaires/ intervenantes…
- Service portage de repas : réalisation du secrétariat du service (frappe de courrier, création dossier administratif bénéficiaire, frappe des menus, gestion des appels pour le service et gestion des modifications sur le logiciel.
Profil recherché
Compétences techniques et savoir-faire requis :
- Connaissance des institutions médico-sociales, de la personne âgée, du cadre de
l'intervention à domicile, du processus de vieillissement, des textes réglementaires
- Maîtrise des outils informatiques, internet,
- Capacités à filtrer, orienter les appels téléphoniques pour la responsable de service
- Capacités organisationnelles, sens pratique et logique
- Capacité d'animation d'équipe, de management
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des situations
- Capacité de médiation et de négociation, gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Capacités à réagir avec pertinence face aux situations d'urgence
- Maitrise de la prévention de la maltraitance des personnes vulnérables et des procédures de signalement
- Capacités à s'exprimer clairement, à conserver objectivité et neutralité face aux situations
- Connaissance du territoire et des partenaires médico sociaux
Qualités relationnelles et comportementales requises
- Qualité d’écoute, sens du dialogue et empathie
- Travail en équipe
- Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel
- Capacité d'analyse, d'adaptation
- Attrait pour le domaine d'activité (Personnes âgées et /ou handicapées, aide à la personne)
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
-- Disponibilité
- Capacité d'adaptation aux différents publics et situations
Conditions d'exercice :
- Participation financière de la collectivité aux contrats collectifs de mutuelle et de prévoyance,
- Adhérent au CNAS
- Amicale du personnel
- Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d’emploi d'adjoint administratif
- Permis de conduire
- Participation au minimum à trois jours de formation sur une période de cinq ans.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de Motivation à Monsieur le Président du CIAS de la CCHPM à l'adresse mail ressources.humaines@cchpm.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
