ACHETEUR- ADJOINT CHEF DE SECTION

La plateforme commissariat sud-est (PFC-SE) est chargée du soutien courant des formations du ministère des armées de son périmètre géographique de compétence (Lyon, Valence, la Valbonne, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Elle assure, via sa Division Achats Public (DAP), la passation des marchés de fournitures courantes et de services de type entretien des espaces verts gestion des déchets nettoyage des locaux. Elle détient également des compétences nationales sur les segments restauration collective (contractualisation avec l’Economat des Armées) et matériel de sport et installations sportives

La DAP, pilote et assure la passation du plan de charge contractuel au profit de ses soutenus et de ses différents clients en application des stratégies définies par le SCA
L’adjoint au chef de section est chargé :

De suppléer le chef de section dans le pilotage de l’activité contractuelle et de l’ensemble du processus d’achat associé :- D’assurer la passation de procédures : il rédige le dossier de consultation des entreprises (DCE) dans le respect du code de la commande publique. Il lance et suit la consultation sur la PLACE, réceptionne les offres et les analyses, négocie, rédige le rapport de présentation puis assure la phase d’attribution et de notification.
De former et accompagner les acheteurs afin de les faire monter en compétences.
D’assurer le management de ses équipes en tant que supérieur hiérarchique direct.
Exécuter la programmation pluriannuelle des achats qui lui sont confiés conformément à la politique achat et en prenant en compte sa dimension économique et socio-responsable.
Participer activement à la phase de définition du besoin par le biais de SOURCING fournisseurs (rencontre, salons) et BENCHMARK avec d’autres structures publiques interne ou externe au MINARM.
Participer au recueil et à l’analyse des besoins des clients en binôme avec la section programmation, dialoguer et conseiller les prescripteurs.
Assurer la passation des procédures conformément à la réglementation relative à la commande publique (pièces du DCE, publicité, rapport de présentation, correspondance avec candidats).
Produire des données pour le calcul de performance des achats pour leur saisie dans IMPACT (prix historiques, consolidés et gains).
Participer aux différentes commissions (techniques, ouverture des plis, commission interne des marchés) pour les procédures de son segment et participer aux réunions de lancement des marchés notifiés.
Utiliser tous les systèmes d’information des achats du ministères des armées (PLACE, SI ALPHA, SILEX, E-ATTESTATION …).
Piloter l’activité contractuelle et RH de sa section (réunion et tableau de suivi, alerte sur les échéances contractuelles, gestion des absences, évaluation annuelle).
Assurer l’auto contrôle de ses dossiers conformément à la démarche contrôle interne achat de l’unité.
Conduire des études de marchés sur le segment dont il est référent.
Participer aux bi-latérales ou multi-latérales avec les prescript