ACHETEUR D'OPERATION D'ARMEMENT 3B/23 - Chef de section gestion des fournisseurs et des documents
Référence : DEF_04-00037460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.
La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.
Le bureau réglementation des contrats (BRC) de la division des contrats assure la sécurité juridique des actes contractuels, l’instruction des demande d’exonération de pénalités, de report de délais et de résiliations ainsi que l’archivage des contrats.
L’agent effectue notamment la notification des actes contractuels et décisions, assure leur accessibilité aux différents acteurs et procède à leur archivage. Il assure le contrôle administratif des documents administratifs (fiscaux, sociaux, …) avant notification et pendant l’exécution des marchés.
S’assurer de la mise à jour des outils de la section (SI SIM@T ACHAT (dates, fournisseurs…),SI SIM@T finance, tableaux de suivis, bibliothèque).
Intégrer les informations dans le SIM@T ACHAT : après réalisation de la veille info-légale réalisée de façon mensuelle et au vu des documents administratifs fournis par les sociétés avant la notification des marchés.
Réaliser semestriellement le publipostage, le suivi des documents administratifs et relancer les sociétés par téléphone.
Assurer et piloter la création des liens PLACE/CHORUS, la mise à la signature des actes, la notification et l'archivage des actes contractuels et décisions dans l'outil CLADE.
Assurer la notification des actes contractuels et des décisions via LA PLACE.
Archiver les actes contractuels et décisions notifiées dans l'année (dans l'outil CLADE).
Intégrer les actes et décisions des années précédentes (dans l'outil CLADE).
Intégrer les actes contractuels et décisions (dans l'outil CLADE) et être capable de former les agents de sa section à cette tâche.
Assurer une astreinte durant la fin de gestion du mois de décembre.
Assister aux formations liées au poste.
Assister aux matinales ACHAT.
Participer aux journées cohésion de la division.
NBI : 15 points
Profil recherché
Serait apprécié :
Savoir utiliser les fonctionnalités principales de l'outil bureautique et les logiciels de base ;
Connaître les méthodes de classement, savoir prendre et transmettre les messages téléphoniques ;
Aptitude, goût pour la communication.
Compétences attendues
- ANALYSE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT COMPTABLE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- REACTIVITE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-andree.granie@intradef.gouv.fr
- anne.marcellin@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi.
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 18 jours ARTT (11 jours agent et 7 jours administration) par an.
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire.
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte.
Possibilité d'évoluer vers des métiers liés à l’achat et à l’environnement des achats. -
Télétravail possible sur accord de la hiérarchie ;
Bonne connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…).
Selon les besoins, possible de suivre des :
Formations de cursus liées au poste. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
