Acheteur (F/H) fournitures courantes et services - SFAC
Référence : 2024-1640378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) / Sous-direction du budget et des achats (SDBA) / Département ministériel des achats (DMA) / Bureau des marchés - Localisation : 35, rue de la gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de bureau, l’acheteur participe à l’élaboration et mise en œuvre des stratégies d’achat, est chargé notamment de la passation des marchés publics, du suivi du respect de la politique achat et de la relation fournisseur. Les missions confiées sont les suivantes :
- Procéder aux achats de fournitures courantes et services de toute nature, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats ;
- Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition au juste besoin ;
- Identifier les fournisseurs potentiels dans une démarche de sourcing et de benchmark ;
- Proposer des dispositifs d’ingénierie contractuels et financières ;
- Conseiller les services prescripteurs dans l’élaboration des cahiers des clauses techniques particulières, des procédures à mettre en œuvre, l’analyse des offres, l’anticipation des besoins et dans l’exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux ;
- Rédiger les éléments du dossier de consultation relatifs à l’expression du besoin et du choix du fournisseur et les aspects de performance économique du projet ;
- Publier les offres sur la plateforme des achats de l’Etat ;
- Organiser et gérer son portefeuille des marchés dans son domaine d’activité ;
- Analyser, négocier et sélectionner les offres ;
- Piloter des projets achats et suivre l’exécution des contrats le cas échéant ;
- Mesurer la performance achat en réalisant la fiche de gains et la déclarer dans APPACH ;
- Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;
- Rédiger des avenants, des achats de cession le cas échéant ;
- Promouvoir les marchés auprès des utilisateurs via l’intranet et mesurer leur satisfaction le cas échéant ;
- Contribuer à l’ensemble de l’activité du bureau et plus largement du Département.
Profil recherché
Connaissances
Achat public
Réglementation publique
Outils métier (APPACH, PLACE)
Outils bureautiques (pack Office)
Savoir-faire
Analyser les enjeux/anticiper/prioriser
Travailler en interdisciplinarité et en réseau
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualité rédactionnelle
Savoir-être
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation et autonomie
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une connaissance en achat public est nécessaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sarah BEDHIAF, Cheffe de département
- Stéphanie BUSI, Adjointe au chef du bureau des marchés
Qui sommes-nous ?
Au sein du ministère de la Justice, le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est un service du secrétariat général. Le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général.
Au sein du SFAC, la sous-direction du budget et des achats (SDBA) anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, dans la préparation, la présentation et le pilotage de l’exécution du budget. Par ailleurs, la SDBA établit et veille à la mise en œuvre de la programmation pluriannuelle des achats, en instruisant les dossiers soumis à l’avis conforme du responsable ministériel des achats (RMA), assurant la passation des marchés non confiés aux directions et animant le réseau des acheteurs du ministère.
La SDBA est composée de deux bureaux budgétaires (l’un chargé de synthèse et de la coordination, et l’autre de la masse salariale et des opérateurs), et d’un département ministériel des achats (DMA).
Le DMA est chargé du pilotage de la politique ministérielle des achats. Il se compose d’un bureau des marchés (BM) et 2 pôles : pôle stratégie et pôle performance.
Descriptif du service
Le bureau des marchés a pour mission de :
- Passer et suivre l’exécution des marchés, pour l’ensemble des services du ministère, à l’exception des marchés de gestion déléguée, des contrats de partenariat, des marchés relatifs aux frais de justice et des marchés en lien direct avec le métier d’une direction, sauf protocole conclu par le secrétariat général et cette direction après examen annuel de la programmation des achats ;
- Promouvoir et développer la politique de mutualisation des achats, en liaison avec les directions.
Composition et effectifs du service
Le département ministériel des achats est composé de 13 agents de catégorie A et 3 apprentis niveau Master 2. Le bureau des marchés est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau, de trois acheteurs et d’un apprenti.
Votre hiérarchie
- Le chef de bureau (N+1),
- La cheffe du département ministériel des achats (N+2),
- Le sous-directeur du budget et des achats, responsable ministériel des achats (RMA) et son adjoint (N+3).
Vos interlocuteurs métiers
- Les chefs de bureau achat de chaque direction ;
- Les services prescripteurs répartis sur l’ensemble des directions et services du ministère ;
- Les services budgétaires du secrétariat général ;
- Les acheteurs de la direction des achats de l’Etat (DAE).
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Sarah BEDHIAF
Cheffe de département
sarah.bedhiaf@justice.gouv.fr
Tel : 01 70 22 70 40
Stéphanie BUSI
Adjointe au chef du bureau des marchés
stephanie.busi@justice.gouv.fr
Tel : 01 70 22 74 91
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Organisation de travail :
L’activité peut être réalisée en partie en télétravail, sur la base du cadre fixé au sein du ministère et du service, selon des modalités à définir en tenant compte des nécessités de service.
Restauration :
Restaurant administratif sur place + cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Transports : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire (ligne 12)
Parking sur place
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
