ACHETEUR (H/F) H/F
Référence : 2023-1376113
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier spécialisé de Sarreguemines
CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE 57212 SARREGUEMINES - Localisation : 1 RUE CALMETTE - BP 80027 - 57212 SARREGUEMINES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Acheter, dans les meilleures conditions économiques possibles, dans le respect des marchés publics et conformément aux besoins validés par les utilisateurs et le Responsable du Pôle Achat de Territoire.
Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux. Evaluer et suivre les performances de ses achats.
Activités permanentes :
Être en charge du suivi des achats dans son périmètre et du pilotage de la performance,
Réaliser les achats d'une ou plusieurs familles de biens ou de services qui lui sont confiés, en adéquation avec la Politique Achat de Territoire,
Participer à la définition du besoin, anticiper les risques et suggérer des solutions appropriées,
Gérer le référentiel des produits (catalogue nomenclature) en lien avec l'approvisionneur-référent de la filière : créations, modifications.
Effectuer une veille produits et fournisseurs et savoir mettre en œuvre une démarche de sourcing,
Revoir les cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marchés,
Négocier les contrats avec les fournisseurs,
Définir les éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix,
Analyser des offres et aider au choix des fournisseurs sous la supervision du Responsable du Pôle Achat de Territoire,
Assurer et veiller à ce que soient fournies les pièces nécessaires à la passation du marché par les gestionnaires marchés et accompagner les approvisionneurs dans l'exécution de marché,
Suivre l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marchés et les approvisionneurs,
Intervenir dans les règlements de litiges non solutionnés par les approvisionneurs,
Participer à l'élaboration de la stratégie achat,
Réaliser le reporting de son activité d'achat au Responsable du Pôle Achat (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains...),
Gestion des congés : Gère le planning des absences, valide et enregistre les demandes de congés dans le logiciel Chronos des agents de la cellule
Assure la matériovigilance pour le CHS
Mise en œuvre du Plan d'Action Achat de Territoire (PAAT) sous la supervision du Responsable du Pôle Achat de Territoire,
Profil recherché
Niveau requis : Formation approfondie à l'achat public, à la gestion budgétaire, à l'approche en coût complet et au management d’équipe.
Savoir :
Connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public,
Connaître le code des marchés publics, Connaître les techniques d'achat,
Connaitre les règles d'imputation comptables,
Connaître la politique achat du GHT et la politique « développement durable » des établissements du GHT (si formalisée),
Connaître les techniques de calcul en coûts complet.
Savoir-faire :
Analyser des offres fournisseurs,
Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier,
Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence,
Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs,
Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées,
Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs,
Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers,
Assister au recensement des besoins de l'établissement dans le périmètre des segments d'achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolider les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché,
Étudier l'historique des achats des établissements sur ses segments d'achat,
Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark. ..
Contribuer à élaborer les pièces administratives des marchés auprès des gestionnaires de marchés et les CCTP aux côtés du ou des experts prescripteurs,
Animer l'analyse des offres et présenter le rapport d'analyse devant le Responsable du Pôle Achat de Territoire ou les comités de décision,
Maîtriser les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant l'achat,
Contribuer dans la préparation et la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le permet,
Coordonner le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d'achat,
Suivre le pilotage opérationnel du marché,
Animer le contrôle de l'exécution du contrat et consolider les données de suivi sur le marché,
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, ...) pour formaliser l'ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l'information,
Maîtriser les outils du système d'information achat.
Qui sommes-nous ?
CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE
1 RUE CALMETTE
BP 80027
57212 SARREGUEMINES CEDEX
Descriptif du service
Présentation de l'environnement professionnel :
Le GHT a été défini comme l'échelon pertinent de la mise en œuvre d'une politique et d'une organisation des achats des établissements supports et parties. Dans ce contexte, l'acheteur évolue au sein de la fonction achat de territoire. La fonction achat de territoire mobilise une seule équipe quelle que soit la localisation géographique des acheteurs.
Les acheteurs dépendent fonctionnellement du Directeur des Achats de Territoire soit en étant mis à disposition au moins à temps partiel s'ils sont affectés au sein d'un établissement partie, soit en étant affecté au sein de l'établissement support. Dans cette dernière hypothèse, ils dépendent alors hiérarchiquement et fonctionnellement du Directeur Achat de Territoire.
Les acheteurs exercent leurs activités pour l'ensemble des établissements du GHT lorsque les besoins sont communs aux établissements. Ils pourvoient aux besoins particuliers des établissements éventuellement en se spécialisant sur un segment d'achat propre au site sur lequel ils sont physiquement affectés.
À propos de l'offre
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Activités spécifiques/ponctuelles :
Challenger le besoin avec le prescripteur d'achat et l'utilisateur, pour l'amener vers le juste niveau et dans une expression qui le rendre lisible par les acteurs du « marché » de l'offre, en adéquation avec le respect de la réglementation et l'ouverture à la concurrence,
Déterminer et conduire le projet d'achat,
Avec l'appui du Responsable du Pôle Achat de Territoire, se tenir au courant des projets des établissements et des services utilisateurs,
Contribuer à la définition de la stratégie Achats et du Plan d'actions Achat de Territoire,
Contribuer à la définition des objectifs et indicateurs de performance de sa filière (objectifs qualité, objectifs gains sur achat et gains budgétaires),
Participer, le cas échéant, aux commissions institutionnelles en lien avec les achats,
Organiser le cas échéant les visites ou échanges avec les fournisseurs comme prévu dans le contrat ou marché et en assurant la traçabilité,
Se déplacer (visite fournisseurs, participation aux groupements d'achat, salons, congrès, ...),
Etre responsable des référentiels produits, des segments dont il a la charge,
Mettre en place et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance fournisseur.
Encadrement de l’équipe de la cellule de l’exécution de la commande publique, notamment : orienter/former les agents aux différentes pratiques, stratégies achats, outil de gestion de l’exécution de la commande publique
Suivi et gestion des investis -
Vacant à partir du 04/12/2023
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Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
