ACHETEUR NEGOCIATEUR

Le service d’infrastructure (INFRA) de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du MINARM. Il est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine.

Le SID MED a en charge le domaine immobilier avec des enjeux majeurs liés à l’importance et au caractère opérationnelle de la base de défense de Toulon, des opérations majeures telles que la construction des INFRA d’accueil des sous-marins nucléaires d’attaque ou du porte-avions nouvelle génération. La Sous-direction Achat et Comptabilité est chargée de participer à la production dans les domaines des achats métiers et de l’exécution budgétaire et comptable. Elle est l'unique entité d'achats et d’exécution de la dépense et le conseiller du directeur pour la fonction achat.
Au sein de la section « achats maintenance », le titulaire assure, en concertation avec le service technique prescripteur, la passation et le suivi administratif des marchés publics dont le montant estimé est supérieur à 90 000 € hors taxes, dans le maintien en condition et de la maintenance lourde des INFRA et des installations bâtimentaires et industrielles y compris des prestations de services et intellectuelles associées. Le titulaire dispose d’une double compétence en livre I et livre III du code de la commande publique. Au titre de son expertise en achat, il contribue aux échanges avec les autres services.
Elaborer la stratégie d’achat et mener les commissions achats infra relatives aux consultations de sa compétence, en concertation avec les services techniques prescripteurs
Etablir les avis de publicité et les pièces administratives des marchés et veiller à la cohérence des dossiers de consultation d'entreprises (DCE) après intégration des pièces techniques établies par le service prescripteur
Mettre en ligne les avis de publicité et les DCE, traiter les fiches de clarifications en cours de consultation et procéder à la réception dématérialisée des dossiers de candidature et d’offre sur le profil acheteurs
Organiser les phases de négociation et contribuer à l’optimisation des achats notamment en matière de maitrise des coûts et des délais
Rédiger en collaboration avec le prescripteur les projets de rapports de jugement de marché et en contrôler la régularité juridique et administrative
Assurer l’interface entre les différents services internes et externes notamment pour traiter l’engagement comptable des contrats
Participer au suivi d’exécution administrative et juridique des contrats, en rédigeant en collaboration avec le prescripteur et en contrôlant notamment la conformité des actes (avenants)
Mettre à jour les informations du domaine « marchés » contenues dans le système d’informations de l’établissement et assurer les saisies dans SI ALPHA
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Accompagner un acheteur débutant du service afin de facilit