ACHETEUR NEGOCIATEUR/CHEF SECTION MARCHE SERVICE A LA PERSONNE

La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 75 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, du règlement des factures relevant de l’administration générale et du soutien commun, et des fonctions supports (comptabilité, contrôle de gestion, qualité, gestion du matériel de restauration collective…) des restaurants et des lieux d’hébergement. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination inter-régionale dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites et du transport de personnes.

Chef d'une section marché au sein de la division achats publics et acheteur référent, le titulaire du poste seconde le chef de bureau achats dans le management quotidien de la section.
Il assure le traitement, la relecture et la validation des dossiers relevant de sa section et signe les documents relevant de sa compétence. Il exerce une activité de formation, conseil et d’accompagnement au profit des acheteurs de la section.

Relations externes avec les GSBdD (BdD…) pour l’analyse des expressions de besoins ainsi qu’avec les sociétés.
Relations internes avec le bureau programmation/clients, le bureau expertise juridique et la division finances.
- Participer aux commissions d’ouverture des plis des procédures formalisées et appuyer les acheteurs dans l’analyse des candidatures et des offres
- Préparer et rédiger les différents documents de passation d’un marché public (administratifs et techniques) lors d'une procédure complexe.
- Conseiller et former les acheteurs de la section et les accompagner, le cas échéant, dans les négociations.
- Relire et valider les différents documents « marchés » avant transmission au niveau supérieur.
- Assurer l’encadrement de premier niveau au sein de la section (notateur N+1) : animation de la section, contrôle du planning marchés de la section.
- Accompagner les GSBdD dans leurs expressions de besoin dans le respect des échéances fixées.
- Mener des réunions de lancement de prestations après notification des marchés auprès des nouveaux titulaires des marchés et les prescripteurs.
- S’assurer que les acheteurs mènent une analyse fournisseur en amont de la procédure.
- Suivre pour la section le tableau de suivi des fiches incidents et des réponses associées et mise à jour du plan de contrôle (reconduction,….)
- S’assurer que l’ensemble des acteurs de la chaîne achat sont informés et associés à tout moment de l’état d’avancement d’une procédure.
NBI : 10 points