Acheteur prescripteur (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en ½uvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein de l'Unité Prescription et suivi des marchés, vous rédigez les pièces techniques et financières des marchés publics en collaboration avec les services concernés (en veillant à respecter la politique d'achats du Département), vous réalisez l'analyse de consultation, le marketing achat (benchmark, sourcing, étude de marché), ainsi que la veille et le bilan durant l'exécution des contrats. Vous assurez également un rôle de conseil et d'expertise pour assurer la conformité juridique des actes de la Direction Logistique et des Moyens Généraux, ainsi que le suivi administratif et financier des marchés.

Activités:
- Procéder à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises : cahiers des charges et pièces financières en lien avec les prescripteurs techniques dans le respect de la politique achat du Département. Etablir l'analyse de la consultation.
- Assurer une veille achat :
Préalablement à la consultation par du sourcing, par du benchmarking, par des réunions de travail,
Pendant l'exécution en assurant un suivi qualité
Faire un bilan d'exécution tant sur la qualité de l'exécution, que sur le suivi administratif et financier.
- Être le garant de la qualité des actes juridiques dont vous avez la rédaction ou la supervision ainsi que de la bonne application des directives achats. Etre en capacité de fournir des avis, des recommandations et de produire des études.
- Assurer le pilotage de la mise en place des nouveaux marchés : travailler avec les assistants acheteurs et les services opérationnels sur le suivi administratif et financier des marchés, rédiger si besoin les avenants, préparer les notes et lettres relatives à l'exécution du marché, veiller aux respects des prescriptions contractuelles et notamment aux conditions d'application des pénalités.
- Assister les services sur les éventuelles difficultés rencontrées : en cas de difficultés dans l'exécution, assurer en tant qu'acheteur la relation avec le fournisseur, et avoir la capacité d'anticiper et de gérer des litiges de premier niveau dans l'exécution en lien si nécessaire avec la Direction de la Commande Publique
- Organiser ou participer à des réunions avec les fournisseurs pendant l'exécution et suivre la qualité de l'exécution du marché par des enquêtes de satisfaction.