Acheteur Public - DI SIEGE - Département Budget et Finances - Secrétaire Administratif
Référence : 2025-2148449
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Département Budget et Finances – Gestionnaire Budgétaire - Localisation : 18 bis rue de Châtillon CS 23131 35031 Rennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la Cheffe d’unité Achats et Marchés Public, le gestionnaire budgétaire participe aux différentes missions dévolues à cette unité.
- Définition du juste besoin ;
- Élaboration de la programmation des achats et rédaction des pièces administratives constitutives d'un marché ;
- Projets achat et suivi de l'exécution des contrats ;
- Assistance au déploiement des marchés ministériels et interministériels ;
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction ;
- Suivi de la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification ;
- Exécution des actes administratifs des marchés ;
- Conseil aux prescripteurs de la procédure et de la forme du marché la mieux adaptée à son besoin ;
- Analyse, négociation et sélection des offres.
Ainsi, il a compétence sur tous types de marchés confondus : Fournitures Courantes et Services (FCS), Travaux (TX) et Prestations intellectuelles (PI) - pour :
- Réaliser le cas échéant la programmation de l’achat via APPACH ;
- Réaliser le sourcing du projet suivi ;
- Rédiger les pièces administratives des marchés sur l'outil informatique dédié ;
- Rédiger les publicités sur l'outil PLACE, BOAMP, JOUE et autres journaux d’annonces légales ;
- Préparer les commissions d'examen des offres et en assurer le secrétariat ;
- Finaliser les pièces d'un contrat jusqu’à la notification, ainsi que le suivi du projet (actes administratifs) jusqu’à sa fin ;
- Mener une veille économique en analysant les marchés fournisseurs ;
- Apporter des propositions d’évolution sur les outils ;
- Être force de proposition à l’équipe pour faire évoluer les pratiques de l’unité (documents de travail…).
Le gestionnaire budgétaire peut être amené :
- À assurer la suppléance du Chef d'Unité lors de réunions avec les services ou nos partenaires externes
- À exercer des missions au sein des autres unités du département budget finances.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du droit des marchés publics et de sa jurisprudence et de la comptabilité publique
- Aisance et maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Marcoweb (Souhaité), APPACH, PLACE,….
Savoir-être :
- Discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
- Grande rigueur et méthodologie
Savoir-faire :
Capacité à proposer des mesures correctives
Aptitude à s’inscrire dans un processus de formation continue
Compétences administratives et financières
Capacité d’organisation et de développement de nouvelles missions
Aptitude à la négociation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Analyser une information, un document, une réglementation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : de préférence
Offres de formation associées à votre prise de poste : à voir avec le Département
Perspectives d’évolution professionnelle : à voir avec le Département
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Romain DOUCET Cheffe du Département Budget et Finances par intérim, romain.doucet@justice.f
- Anne-Marie GUYOT, Cheffe de l'Unité des Achats et des Marchés Publics, Anne-marie.Guyot@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, le Département du Budget et des Finances (DBF) pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes couvrant le territoire de la Bretagne, de la Normandie et des Pays de la Loire. Il est en liaison avec les directeurs des Établissements Pénitentiaires et les directeurs des SPIP (Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation). Dans le cadre de la Loi Organique relative aux Lois de Finances (LOLF), il impulse et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l'Administration Centrale.
Le Département Budget et Finances, également composé de 5 autres unités : l’Unité Gestion des Moyens Généraux, l’Unité des Moyens Transverses, l’Unité du Suivi Budgétaire et Financier, l’unité des Achats et Marchés Publics et l’Unité de Suivi des Gestions Déléguées.
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
Département Budget et Finances
18 bis rue de Châtillon CS 23131
35031 Rennes Cedex
GROUPE IFSE : 3
Descriptif du service
Composition et effectifs de l’unité : La Cheffe d’Unité, 1 Attaché d’Administration, 3 Secrétaires Administratifs.
Votre hiérarchie : La Cheffe d’Unité Achats et Marchés Publics, le Chef du Département Budget et Finances.
Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale de Rennes.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 5 jours par semaine du Lundi au Vendredi / Télétravail 2 jours par semaine
Restauration : possibilité de déjeuner en salle de repas ou restaurant inter administratif à proximité (hors locaux)
Accessibilité en transport / Parking : Gares ferroviaire et routière, métros, bus.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
