Acheteur public - Service d'appui au pilotage
Référence : 2025-2063834
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
INED - Localisation : INED
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2573€ brut/mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires A partir de 2 573€ brut par mois
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
L’acheteur public procède aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des unités de recherche, services et directions de l’INED. Il contribue à la performance des achats ainsi qu’à la sécurité juridique des marchés conclus.
ACTIVITES PRINCIPALES
Veille et recensement des besoins
- Exercer une fonction de veille juridique et métier en matière d’achats publics
- En coopération avec l’adjoint du SAP, recenser, évaluer et formaliser les besoins des services en développant une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptés aux missions de l’INED et assurer une veille économique sur différents segments d'achats. L’enjeu consiste à y identifier les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Réalisation des opérations d’achat
- Rédiger, conjointement avec les services prescripteurs, les documents de marchés (dossier de consultation, RC, CCAP, RAO, présentations, etc.)
- Gérer administrativement l’ensemble du processus de la phase de consultation à la notification et l’exécution des marchés sur un large panel de famille d’achats
- Analyser financièrement les offres, mener les négociations et les présenter
- Assurer le suivi administratif des marchés et apporter son aide aux services prescripteurs en cours d’exécution
- Effectuer un reporting régulier de ses activités et de sa charge de travail à son supérieur hiérarchique
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Une expérience en matière d’achat public est fortement souhaitée pour le poste.
Savoirs
· Maîtrise de la réglementation des achats et marchés publics
· Organisation et fonctionnement des établissements publics. Une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée
Savoir faire
· Travailler en équipe
· Acheter et mettre en œuvre les procédures de marchés publics
· Maîtriser le Pack office et être capable de s’approprier des systèmes d’informations
Savoir être
· Compétences en communication (dialogue, écoute et négociation)
· Qualités pédagogiques
· Capacité d’initiative et faculté d’imagination
· Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et rigueur méthodologique
· Aisance rédactionnelle et d’expression orale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Compétences attendues
PROFIL RECHERCHE
Une expérience en matière d'achat public est fortement souhaitée pour le poste.
Savoirs
· Maîtrise de la réglementation des achats et marchés publics
· Organisation et fonctionnement des établissements publics. Une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée
Savoir faire
· Travailler en équipe
· Acheter et mettre en œuvre les procédures de marchés publics
· Maîtriser le Pack office et être capable de s'approprier des systèmes d'informations
Savoir être
· Compétences en communication (dialogue, écoute et négociation)
· Qualités pédagogiques
· Capacité d'initiative et faculté d'imagination
· Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et rigueur méthodologique
· Aisance rédactionnelle et d'expression orale
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutements@ined.fr
- raphael.kato-de-robert@ined.fr
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTIF DE L’INED
L'Institut National d’Études Démographiques (INED) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) spécialisé dans la recherche sur les populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheurs de l’INED est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie
Descriptif du service
DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE
Au sein du Secrétariat général, le service d’appui au pilotage (SAP), d’un effectif de 4 agents, est chargé de missions ventilées sur trois versants :
1) La fonction Achat pour laquelle le SAP :
- Définit et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement
- Veille à l’harmonisation des pratiques des services prescripteurs d’achats dans le respect des règles de la commande publique
- Assure la mise en œuvre des différentes étapes du processus des marchés publics (Expression et formalisation du besoin, publication, lancement, suivi et modifications)
2) Le contrôle interne, dont l’offre de service consiste à :
- Analyser les activités de l’INED pour identifier les risques et les perspectives de progression
- Traduire le diagnostic opéré en politique d’amélioration continue des processus, matérialisée par des plans d’action et des plans de contrôle
- Accompagner les acteurs de l’institut dans la formalisation de leurs processus en veillant à l’appropriation collective de cet outil de pilotage
3) L’appui méthodologique à la coordination des projets transverses :
- Le SAP peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur un volet méthodologique dans le cadre de la conduite de projets structurants de l’établissement, en particulier au cours de la phase amont d’expression du besoin
- Son positionnement singulier lui permet de valoriser une approche décloisonnée
À propos de l'offre
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DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible
DUREE (CDD OU DETACHEMENT) : 3 ans
REMUNERATION : A partir de 2 573€ brut par mois
TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein (1 607h/an) - 37 h 55 par semaine - 32 jours de congés annuel et 10 JRTT
ACTIVITES TELETRAVAILLABLES : Oui (2 jours maximum par semaine) + 10 jours flottants possibleLOCALISATION : 9 cours des Humanités à Aubervilliers - Métro ligne 12 : Front populaire Site du Campus Condorcet
AVANTAGE Restaurant d’entreprise – Association du personnel - Cadre verdoyant au sein d’un campus moderne - Possibilité de participer à diverses activités physiquesEnvoi d’un CV et d’une lettre de motivation obligatoires
Sous la référence « Acheteur public »
A : recrutements@ined.fr / Copie : raphael.kato-de-robert@ined.fr
Toute candidature incomplète ne sera pas examinée.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Acheteuse / Acheteur projet
