Acheteur public F/H
Référence : 2024-1767471
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Collège de France
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Placé.e sous l'autorité hiérarchique conjointe de la responsable du pôle efficience de l'achat et de la dépense et du chef de bureau des achats, vous participerez à la déclinaison de la politique achat de l’établissement, apporterez un appui opérationnel aux services pour réaliser leurs projets d’achats sur la base de la programmation et garantirez la sécurité juridique des procédures de marchés publics.
Activités principales
1 / Ingénierie contractuelle des achats
Préparer et mettre en œuvre la tactique d’achat :
- Faire des études de marché (sourcing, benchmark, …)
- Établir un dialogue avec les services métiers pour faciliter l'expression du juste besoin
- Analyser le marché fournisseur, le cas échéant
- Rechercher les pistes de rationalisation des achats (mutualisation en interne, recours aux centrales d’achat, adhésion aux marchés interministériel portés par la DAE, …)
Rédiger les dossiers de consultation et conduire la passation des procédures de marchés publics :
- Arrêter le calendrier de procédure
- Déterminer les modalités contractuelles
- Rédiger les pièces administratives et financières du marché, en cohérence avec le cahier des charges techniques
- Effectuer les mises en ligne sur le profil d’acheteur PLACE
- Le cas échéant, effectuer la négociation en collaboration avec les services métiers
- Procéder à l’analyse financière des offres
- Appuyer les services métiers pour l’analyse technique des offres
- Rédiger les courriers de rejets et les décisions d’attribution
- Conduire la procédure de la consultation jusqu’à son terme (notification, publication des données essentielles)
2/ Suivi de l’exécution contractuelle des marchés
- Veiller au bon déploiement du marché après sa notification
- Le cas échéant, participer à la réunion de lancement du marché
- Gérer les avenants, les révisions de prix
- Le cas échéant, apporter un appui au règlement des litiges avec les fournisseurs
3/ Pilotage des achats
- Mesurer les résultats en matière de performance achat notamment économique, sociale et environnementale, accès PME, …
- Renseigner les tableaux de bords (tableau des marchés en cours d’exécution, tableau de programmation, etc.)
- S’assurer de la mise à disposition des marchés dans la bibliothèque sur l’intranet
- Le cas échéant, animer des réunions de déploiement et d’information auprès du réseau des gestionnaires
Profil recherché
Compétences opérationnelles
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Connaissance de la réglementation de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Savoir négocier
- Utiliser les outils informatiques : environnement windows et les outils spécifiques à l’activité (PLACE, ORME)
- Savoir gérer son activité en respectant un calendrier
- Analyser les demandes des interlocuteurs internes ou externes, les traiter dans les délais et les prioriser
- Animer un réseau
Compétences comportementales
- Rigueur et capacité à appliquer des procédures
- Être autonome
- Avoir le sens de l’organisation, respect des échéances et des calendriers
- Avoir le sens de la pédagogie
- Avoir le sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)
- Respect de l’éthique, de la réglementation, adhésion à la déontologie achat et sens du service public
Profil de poste
Diplôme Bac + 5 d’acheteur ou de juriste commande publique
Expérience en matière d’achats publics/passation de marchés publics : 2 ans minimum (y compris stage long)
Connaissance pratique de Place et de Orme serait appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une institution unique
Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.
Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :
- Lors de départs à la retraite de professeurs, le renouvellement des chaires se fait en fonction des derniers développements de la science, l’intitulé de la chaire créée définissant la nouvelle thématique de recherche.
- Le libre choix par leurs pairs, réunis en assemblée du Collège de France, des nouveaux professeurs appelés à occuper ces chaires suivant la seule considération de leurs travaux antérieurs, et non de leurs titres.
Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».
Docet omnia
Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».
La liberté de la recherche et des enseignements
Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…
Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.
Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.
Descriptif du service
La direction des affaires budgétaires et financières contribue à la définition de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement, à la mise en œuvre de la politique achat et participe à l'élaboration et à l'exécution du budget. Elle conseille et assiste l’administrateur, le directeur général des services, les composantes d’enseignement et de recherche et l’ensemble des directions pour les questions ayant une incidence financière. Elle pilote les dispositifs de contrôle de gestion et de contrôle interne financier.
Elle est constituée de deux pôles :
- le pôle pilotage, budget et recettes (3 agents),
- le pôle efficience de l'achat et de la dépense (7 agents), composé d’un bureau des achats et d’un bureau de la dépense.
En 2025, la programmation prévoit un nombre élevé de procédures qui justifie le renfort temporaire de l’équipe en charge des achats.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
job-ref-dx7pvz0erw@emploi.beetween.com
Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Respect calendrier, nombreux interlocuteurs internes et externes à l’établissement
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Poste réservé aux contractuels de catégorie A
Contractuel CDD 1 an -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé