Acheteur public (Service Achat Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles) H/F (réf. DA)
Référence : 2024-1762160
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 18, rue de la Sorbonne - 75005 paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Acheteur public (Service Achat Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles)
Emploi-type : Chargé-e des achats et des marchés
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’études
BAP : J
Mission :
Rattaché(e) à la directrice adjointe, le(la) acheteur public a pour mission principale de procéder aux achats de toute nature (FCS, TIC, IT) du SAFSPI en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.
Activités principales :
- Conseiller et apporter son expertise aux acteurs de la chaîne achat en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance
- Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre
- Piloter des projets achat (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats
- Participer, en liaison avec les prescripteurs à la définition du juste besoin
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction
- Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités).
Autres activités :
- Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publique
- Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat
Conduite de projets : OUI
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
De niveau Bac + 3 ou équivalent, le candidat détient une solide expérience (3 ans minimum) en tant que juriste spécialisé dans la commande publique et/ou acheteur public.
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à la commande publique
- Techniques de négociation
- Méthodologie de conduite de projet
Savoir-faire :
- Piloter un projet
- Savoir planifier son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Analyser et anticiper les besoins d’achat
- S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics
- Maîtriser les outils bureautiques ainsi que et les outils et/ou logiciels spécifiques à l’activité achat (notamment Pack Office, SIFAC, PLACE, e-attestations, BOAMP)
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Capacité d’adaptation
- Capacité de décision
- Sens de la confidentialité
- Ecoute et diplomatie
- Qualités d’expression écrite et orale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction :
La Direction des Achats (DA) comprend deux services spécialisés dédiés à l’achat de fournitures, services et prestations intellectuelles et à l’achat de travaux ainsi qu’un service dédié à la performance de l’achat. Chacune de ces structures est dirigée par un chef de service.
Présentation du service :
Au sein de la DA, le Service achats de fournitures services et prestations intellectuelles (SAFSPI) a pour mission principale de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique achat d’intérêt général et achat recherche de Sorbonne Université. Les activités du SAFSPI, réparties en deux pôles (transversal et recherche), s'articulent principalement autour de :
- la passation des marchés publics de fournitures courantes, services, de technologie de l'information et de la communication, et de prestations intellectuelles ;
- conseils, formation et expertises auprès des directions interfacultaires et facultaires, et des unités de recherche ;
- le suivi d'exécution administratif et juridique des marchés publics ;
- la gestion des contentieux et précontentieux relatifs au droit public des affaires.
Localisation : Site Champollion - 18, rue de la Sorbonne - 75005 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence DA) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Responsable marchés publics
