ACHETEUR

La plateforme commissariat sud-est (PFC S-E) est chargée du soutien courant des formations du ministère des armées de son périmètre géographique de compétence (Lyon, Valence, la Valbonne, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Elle assure, via sa Division Achats Public (DAP), la passation des marchés de fournitures courantes et de services de type « entretien des espaces verts », « gestion des déchets », « nettoyage des locaux ». Elle détient également des compétences nationales sur les segments « restauration collective » (contractualisation avec l’Economat des Armées) et « matériel de sport et installations sportives ».
Au sein du Bureau Management de l’Achats (BMA), La Section Relation Client assure le lien entre le Bureau Achats de la DAP, la STDA (Section Traitement des Demandes d’Achat), la Division Finances ainsi qu’avec les prescripteurs et contrôleurs de prestations des unités soutenues.
- Suivi de l’exécution : il rédige et met en œuvre les actes d’exécution (Révision de prix, Sanctions, OS, CA). Il complète et consolide le tableau de suivi d’exécution de la DAP.
- Mise à jour du SI ALPHA et PLACE: il tient à jour la base de données des Dossiers de Marchés (DMA) du SI ALPHA et transmets les actes modificatifs par le lien PLACE-CHORUS.
- Rédaction de procédures simples et/ou de faible montant.
Contrôler et analyser toutes les demandes d’achats au regard de la règlementation des marchés publics et des directives énoncées par le pouvoir adjudicateur, ceci dans la limite des seuils d’achats règlementaires et délégations consenties.
Notifier des bons de commande et marchés à procédure adaptée dont le PA est le directeur de la PFC SE.
Veiller au respect des stratégies et exclusivités d’achats mises en œuvre par la PFC SE et autres RPA.
Rédiger des procédures simples et/ou de faible montant, issues de marchés nationaux ou de la programmation annuelle de la PFC
Réceptionner et enregistrer les informations principales de l’ensemble des demandes d’achats dans un tableau de suivi.
Suivre à partir de tableaux d’enregistrement les délais de transmission des engagements juridiques par le bureau finances et les délais de transmission des MAPA ou bons de commande aux fournisseurs.
Assurer l’auto contrôle de ses dossiers conformément à la démarche du système de management intégré et de contrôle interne achat de l’unité.
Tenir les SI à jour (ALPHA et PLACE), les compléter pour fiabiliser la base de données, mettre à jour le tableau de suivi dans le cadre des procédures passées par l’agent.