ACHETEUR

La direction d’infrastructure de la défense de CAYENNE assure, au profit des forces armées et de la gendarmerie en Guyane, une mission générale de conseil au commandement et des responsabilités relatives à la gestion domaniale, à la conservation du domaine immobilier ainsi qu’à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations d’infrastructure.
Au sein de la division administration/section achats métier, l’acheteur se montre garant de l’application des textes et du bon déroulement des procédures. Principalement, il :
• prépare des documents de consultation des entreprises (DCE), phase durant laquelle il assure, en liaison avec le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre, la rédaction des pièces administratives des marchés de travaux, de services et de fournitures;
• met en œuvre des procédures réglementaires de consultation (dématérialisées ou non) : opérations relatives à la publicité des offres et au lancement des appels de candidature et appels d’offres, secrétariat de la commission d’appel d’offres, établissement des documents relatifs à l’attribution et à la notification des marchés, suivi permanent durant la phase d’exécution des marchés;
• met à jour le fichier des entreprises et assure la conservation des archives courantes et intermédiaires des marchés selon les dispositions réglementaires.
- Participer à la définition des besoins (appréhension du CCTP, détermination du mode de passation du marché et choix du CCAG à utiliser)
- Préparer, rédiger et envoyer les différents documents de passation d’un marché public (Publicité, AE, CCAP, CCTP)
- Assurer la délivrance des DCE, la réception des offres et tous travaux préparatoires à la procédure d’attribution et de notification
- Participer aux commissions d’ouverture des candidatures et des offres (tenue du procès-verbal, examen des pièces fournies)
- Préparer et rédiger les rapports de présentation des marchés, ainsi que leurs éventuels avenants et décisions présentés au RPA
- Suivre et contrôler l’exécution du marché notamment les actes associés aux étapes du processus achat (réceptions, actes spéciaux avec SUBLIC, paiements, DGD)
- Transmettre les fiches performance, et les projets de marché aux instances de contrôle
- Assurer la fonction archivage de la section administration-finances