Acheteur-session 3 H/F

L’activité de la Direction Déléguée aux Ressources Internes et à l’Administration Générale (DDRIAG) est assurée par 1 Directeur, 3 responsables de département et 12 agents. Elle s’inscrit dans une orientation générale d’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Effectif de la DDRIAG (répartition par catégorie) : 17
Lien hiérarchique : Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité de la Responsable du Département Achats, Ordonnancement et Supervision Budgétaire. Ce département est actuellement composé de 5 agents.
Encadrement : Non       
 Activités principales de l’acheteur : Appliquer les stratégies d’achat en cohérence avec les choix budgétaires
-Piloter des projets d’achat (calendrier, moyens, risques, définition du juste besoin...) de la publication à la notification du marché
-Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’élaboration des éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur. Elaborer et rédiger les pièces du marché.
- Assister les services dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres
-Rédiger les actes administratifs de la commande publique : cahiers des charges, contrats, marchés, reconductions, avenants, courrier de pénalités, courrier de résiliation…
-Suivre l'exécution des contrats et des marchés (tableaux de bord, relations fournisseurs, traitement des réclamations, révisions de prix, respect des conditions d'exécution du marché, suivi financier...)
-Gérer le pré contentieux
-Animer et professionnaliser les acteurs de la politique achat
-Mener la veille juridique et notamment la veille relative à la commande publique
-Mener la veille économique notamment en analysant les marchés fournisseurs
-Réaliser le sourcing fournisseur
-Mesurer la performance achat
-Mesurer la satisfaction auprès des utilisateurs des marchés lancés et évaluer les fournisseurs
-Contribuer aux démarches d’achat du groupement d’achat inter-ARS et du Secrétariat Général Commun de la préfecture
Interfaces : En interne : Département Ressources Matérielles, Département Des ressources Informatiques, Direction Déléguée au Pilotage et à la Coordination, Direction Financière et Comptable, Direction déléguée aux ressources humaines, Directions Métiers
-En externe : Secrétariat Général Commun de la préfecture, Fournisseurs, opérateurs, DAE, groupement inter-ARS et tout autre groupement de commandes - centrales d’achat
 Conditions particulières : L’agent est intégré au tour d’astreintes administratives de l’ARS (astreintes de semaine lundi-lundi).
Participation à la gestion de crise (potentiellement hors horaires de travail habituel).
Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêt.
Contraintes calendaires