Acheteuse publique / Acheteur public

Ce poste est à dominante achat et gestion des marchés , avec une connotation forte pour les achats dits  techniques et  bâtimentaires .


1/ Achat et gestion des marchés – fonctions génériques
- Assure un achat performant au plan économique, juridique et environnemental, au profit des services.
- Assure l’approvisionnement des divers services.
- Analyse les marchés de services dans le respect de la politique achat du ministère.
- S’assure de la passation et des renouvellements des marchés régionaux et nationaux de prestation de service (ménage, copieurs, fournitures, assurances…) dans les meilleures conditions possibles (tableaux de suivis).
- Promeut les marchés disponibles auprès des utilisateurs, mesure leur satisfaction et gère les dysfonctionnements de 1er niveau.
- Exécute les actes administratifs de la commande publique.
- Gère la relation fournisseur et suit les incidents (tableau de bord), en vue de contribuer au bilan d’exécution du marché.
- Veille au respect des engagements contractuels et assure le suivi des correctifs.
- Élabore et rédige les contrats de proximité (entretien des chéneaux, défibrillateurs, dératisation, distributeurs de boissons…)
- Accompagne les prestataires pour suivre la bonne exécution des interventions en lien avec la cellule logistique.
- Conseille et assiste les services dans l’évaluation et la définition du juste besoin, détermine la démarche contractuelle associée.
- Assure les inventaires des locaux administratifs et des résidences du corps préfectoral.
- Assure les achats urgents en lien notamment avec les visites officielles.
- Participe à la définition des besoins d’achat, de travaux et de renouvellement des matériels sous le contrôle de la hiérarchie.



2/ Achat et gestion des marchés – fonctions spécifiques de ce poste
En étroite relation avec le SIRT/IMMOBILIER, il suivra plus spécifiquement la partie des marchés liée à l’immobilier, dans les domaines de la maintenance réglementaire et obligatoire, les contrôles techniques.
A ce titre, il devra :
- Gérer les marchés (participer à la rédaction des expressions de besoins et des groupes de travail, établir et gérer la partie administrative et les différentes échéances et documents).
- Recevoir les titulaires des marchés au minimum 1 fois par an pour établir un bilan conformément aux pièces des marchés.
- Établir et contrôler le planning des prestataires. Il pourra être amené à les contrôler ou les accompagner sur site.
- Suivre et analyser les rapports d’intervention en collaboration avec les chargés d’immobiliers. Il pourra être amené à traiter les observations ou à demander les devis.
- Établir les services faits
- Rédiger les marchés subséquents liés aux accords

3/ Missions transverses
Polyvalence : Dans le cadre de la polyvalence demandée à l’ensemble des personnels, le titulaire devra être en capacité de remplacer ses collègues de la cellule sur des domaines autres (ex : suivi marché ménage, commande four